1. Главная
2. Отраслевые решения
3. Выберите отрасль
4. Бюджетные учреждения
5. 1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8

 

 

Учет и регистрация документов

• Ведение учета входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
• Регистрация документов с присвоением учетно-регистрационных карточек, соответствующих ГОСТ Р 7.0.97-2016 и требованиям Росархива;
• Поддержка работы с документами любых форматов и объединение нескольких документов в комплекты.

Взаимодействие сотрудников и контроль исполнения

• Организация совместной работы сотрудников с документами;
• Контроль сроков исполнения документов, мониторинг и анализ исполнительской дисциплины;
• Учет обращений граждан и контроль скорости обработки заявлений;
• Мониторинг рабочего времени сотрудников.

Безопасность и права доступа

• Разграничение прав доступа пользователей к документам и файлам;
• Настройка ролей и полномочий для обеспечения безопасности информации.

Интеграция и электронный документооборот

• Возможность интеграции с системами электронного документооборота (МЭДО) и другими внешними системами;
• Ускорение согласования и подписания документов с помощью электронных подписей;
• Исключение потери документации через автоматизированный контроль.

Технологические особенности

• Поддержка многопользовательской работы в локальной сети и через Интернет, включая доступ через веб-браузеры;
• Возможность автоматического формирования отчетов и ведения делопроизводственной отчетности.

Преимущества решения

• Соответствие российским стандартам делопроизводства и нормативным требованиям;
• Универсальность и гибкость настройки под особенности конкретного учреждения;
• Повышение эффективности работы с документами и контроля исполнения задач;
• Обеспечение прозрачности и надежности документооборота.