Инструкция по переходу на УТМ 4.2.0

С 1 июня 2021 года только при версии УТМ не ниже 4.2.0. пользователи смогут получать от ЕГАИС накладные, отправлять отчетность о продажах алкоголя и выполнять другой документооборот. Об этом сообщила Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) на своем портале.

Новая версия УТМ содержит множество доработок и улучшений, основная часть которых касается импортеров, производителей и оборота марок. Однако для других участников рынка новый функционал тоже будет полезен:

  • регистрация контрагентов и обновление информации о контрагентах доступна на домашней странице УТМ;
  • автообновление входящей и исходящей очередей документов (не требуется нажимать кнопку обновить) 
  • проверка марок на балансе организации прямо на домашней странице УТМ;
  • отправка квартальных деклараций в ФСРАР;
  • перезапрос накладных и актов через интерфейс УТМ без посещения личного кабинета ЕГАИС;
  • оптимизация работы с документами больших объемов (актуально для производителей и импортеров);
  • изменение интерфейса;

Установка УТМ 4 также повлечет за собой появление новых документов: ТТН, акты, отчеты и т.д.

Кроме этого, будут обновлены документы, имеющиеся в предыдущей форме:

  • отчет о производстве и импорте продукции;
  • товарно-транспортная накладная;
  • акты разногласий для товарно-транспортной накладной.
Прежде чем обновлять УТМ до версии 4.2.0 мы рекомендуем:
  • выяснить, поддерживает ли ваша программа для ЕГАИС работу с новой версией УТМ. Основной функционал (документооборот) полностью совместим с версией 3.0.8, однако поменялся формат и функционал домашней страницы. Эти изменения могут вызвать проблемы у программ, которые работали с этими компонентами в версии 3.0.8.
  • завершить документооборот по всем документам в очередях УТМ. Перенос базы данных из версии 3.0.8 на период выхода новой версии 4.2.0 невозможен, поэтому придется заново создавать базу данных (она будет создана при первом запуске УТМ 4.2.0). 
План реализации в программах 1С обновлений, поддерживающих работу с УТМ 4:

 

1С:ERP Управление предприятием 2,5                                      Реализовано 2.5.6.* от 01.05.2021
1С:ERP Управление предприятием 2.4                                       Реализовано 2.4.13.180 от 29.04.2021
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 Реализовано 3.0.93 от 18.05.2021
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Реализовано 3.0.93 от 18.05.2021
Комплексная автоматизация, редакция 2,4 Реализовано 2.4.13.180 от 29.04.2021
Комплексная автоматизация, редакция 2.5 Реализовано 2.5.6.* от 05.05.2021
Розница, редакция 2.3 Реализовано 2.3.8.27 от 20.04.2021
Управление нашей фирмой Реализовано 1.6.24.193 от 27.04.2021
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 Запланировано 1.3.159 от 31.05.2021
Управление торговлей, редакция 10.3 Запланировано 10.3.70 от 31.05.2021
Управление торговлей, редакция 11 Реализовано 11.4.13.180 от 29.04.2021

 

Порядок обновления УТМ до версии 4.2.0:
  • обновить товароучетную систему до той версии, которая поддерживает работу с УТМ 4.2.0
  • сделать резервную копию базы данных (закончив при этом весь документооборот по УТМ 3 и проверив отправку чеков в ЕГАИС)
  • удалить УТМ версии 3.0.8
  • установить УТМ версии 4.2.0
  • делаем базовые настройки в товароучетной системе

Работа версии УТМ 3 будет прекращена после 01.06.2021 года, поэтому для обеспечения безостановочной работы необходима установка УТМ 4 в срок до 1 июня 2021. 

Наши специалисты готовы помочь с переходом на УТМ 4: (8142) 55-55-05, zakaz@pcs.ru