Арбитражный суд Уральского округа прояснил, при каких условиях при покупках через подотчетных лиц можно принять к вычету входной НДС.
По мнению Минфина России, при покупках через подотчетных лиц принять к вычету входной НДС можно только при наличии счета-фактуры. Использовать для подтверждения вычета чек ККТ в такой ситуации нельзя (письма от 31.08.2022 № 03-07-11/84844 и от 13.08.2018 № 03-07-11/57127).
Однако арбитражный суд Уральского округа подтвердил, что НДС, уплаченный подотчетными лицами при приобретении ГСМ, можно принять к вычету на основании кассового чека, при условии, что в нем есть следующие данные:
- наименование организации-продавца (АЗС);
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) организации-продавца;
- номер кассового аппарата;
- номер и дата выдачи чека;
- стоимость ГСМ с выделением НДС отдельной строкой, т. к. многие АЗС находятся на упрощенной системе налогообложения, в таких случаях стоимость ГСМ не включает в себя НДС;
- марка, количество ГСМ и цена за единицу.
Также потребуются документы, подтверждающие использование приобретенных ГСМ в облагаемой НДС деятельности. Это могут быть акты о списании материальных запасов, карточки учета работы грузового транспорта и т. п. (постановление от 14.01.2025 № Ф09-6901/24 по делу № А34-5986/2020).
