Что нужно знать о Разрешительном режиме в 2025 году?

В этой статье речь пойдёт об изменениях законодательства, которые совсем скоро вступят в силу. Мы собрали всю информацию о датах старта офлайн-режима и рассказала, как подготовиться к нововведениям.

Изменения в Разрешительном режиме в 2025 году

Нормативная база

• Внесены изменения в 381-ФЗ, которые дают полномочия Правительству устанавливать случаи запрета продаж и правила применения запрета;
• Принято Постановление Правительства РФ №1944 от 21.11.2023 по запрету продаж и правила их применения;
• Подготовлены изменения в Постановление правительства РФ №515 о добавлении обязанности применения Постановления №1944.

Метод реализации Разрешительного режима в «офлайн-режиме»

1. Честный знак формирует базу данных товаров с кодом идентификации (КИ) и кодом товара (КТ), оборот которых запрещен или приостановлен по решению органов власти.
2. База данных о товарах будет обновляться в автоматизированном режиме минимум один раз в 2 часа в рабочее время торгового объекта;
3. Если Локальный модуль Честного знака не сможет обновить свою базу в течение 72 часов, то она перестанет быть актуальной. Любое обращение к ней будет формировать запрет на продажу. После подключения к интернету база обновится.

В каких случаях НЕ действует Разрешительный режим

•  Когда ККТ применяется в автономном режиме (без ОФД);
•  Продавцы торгуют из автоцистерн молоком, водой, квасом;
•  Общепит при розничной продаже может указывать в чеке GTIN (код товара) вместо кода маркировки. Например, при продаже разливного пива в баре/ресторане достаточно указать код товара и объем;
•  Продажа маркированного товара через торговый автомат (вендинг);
•  Продажа товара по образцам или онлайн-торговля, когда при отгрузке товар сразу выводится из оборота в Честном знаке.

Как действовать при аварийной ситуации в Честном знаке

1.  На период действия аварийной ситуации и 3 дня со дня окончания УОТ могут не проводить онлайн и офлайн проверки;
2.  Если при проверке ГИС МТ не отвечает или отвечает ошибками, то нужно убедиться в отсутствии аварийной ситуации;
3.  При наличии соответствующего оповещения РР рекомендуется отключить.

ВАЖНО: ООО «Оператор-ЦРПТ» незамедлительно оповещает УОТ о начале/завершении аварийной ситуации посредством всех доступных каналов связи.

Даты старта офлайн-режима

Штрафы за нарушение Разрешительного режима

Ответственность за нарушение Разрешительного режима всегда лежит на участнике оборота (точке продаж).

Наложение штрафов по статье 15.12.1 КоАП РФ:

•  На должностных лиц - от 1 000 до 10 000 рублей 
•  На юридических лиц - от 50 000 до 300 000 рублей

Какие изменения необходимо внести в кассовое ПО

Что нужно сделать перед стартом Разрешительного режима?

1.  Получить в личном кабинете системы маркировки «Честный знак» ключ доступа для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей;
2.  Обновить кассовую программу до актуальной версии с проверочным режимом и ввести свой ключ доступа для выполнения проверок;
3.  Выстроить бизнес-процессы по товарам с маркировкой, продажа которых запрещена;
4.  Провести обучение кассиров на отработку запрета продажи на кассе.

Как подключить 1С офлайн-режим на Windows самостоятельно

•  Перейдите на страницу Локального модуля на официальном сайте Честного Знака;
•  В блоке «Скачать ПО "Локальный модуль. Честный знак" для операционной системы» нажмите на значок и скачайте Локальный модуль;
•  Откройте скачанный файл и установите ПО Локальный модуль на свой компьютер;
•  Обновите ваше верхнеуровневое ПО до последней версии;
•  Настройте Локальный модуль в вашем ПО по инструкции.

Особенности использования Локального модуля Честного знака в смарт-терминалах

• У большинства смарт-терминалов характеристики ниже рекомендованных, поэтому использование Локального модуля Честного знака может быть затруднительным;
• С ростом базы могут возникнуть серьезные проблемы с производительностью;

Решением проблемы может стать приобретение и установка отдельного ПК в магазин, на котором будет храниться общая база Локального модуля Честного знака. В будущем планируется выход «свернутой базы» Локального модуля Честного знака, которая будет содержать только GTIN заблокированных товаров без кодов идентификации и будет занимать меньше места.

Как проверить ошибки самостоятельно

Как узнать причину блокировки

Поэкземплярная прослеживаемость в ЭДО

С 1 марта 2025 года все участники оборота маркированной воды обязаны передавать коды маркировки в электронный документооборот (ЭДО) поэкземплярно. Это значит, что каждая бутылка воды должна быть учтена в системе с помощью уникальных кодов маркировки.

Что указывать в документах

•  Для каждой бутылки воды — код маркировки (КМ)
•  Для коробок, паллет и других упаковок — уникальные идентификаторы (КИТУ, КИГУ).

Учет и ЭДО

•  Покупатель должен проверить и подписать документ в течение 3 рабочих дней, но не позднее момента передачи товаров третьим лицам;
•  В одной программе учёт товаров и работа с ЭДО — это удобно пользователю;
•  Документы отображаются в ГИС МТ только после подписания обеими сторонами; 
•  Сведения учитываются только для документов со статусом «Обработан успешно».

Методические рекомендации

На сайте «Честный ЗНАК» опубликованы рекомендации по работе с ЭДО, включая правила указания кодов маркировки, форматы документов и коды ошибок.

Что важно знать 

•  Вода, произведенная до 1 марта, и которая не отгружалась после 1 марта поэкземплярно, может продолжать отгружаться по ОСУ; 
•  С 1 марта будет снят запрет на передачу в одном УПД разных групп товаров (вода, косметика и прочее).

Новое в маркировке и кассах

Изменения законодательства

Основания для изменений: 

• 274-ФЗ от 08.08.2024. Вступление в силу — с 01.03.2025 (за искл. нескольких пунктов). 
   
• 273-ФЗ от 08.08.2024. Вступление в силу — с 01.03.2025 (за искл. нескольких пунктов).
   
• 284-ФЗ от 08.08.2024. Вступление в силу — с 01.03.2025.

Регистрационные действия с ККТ

•  Появится возможность подавать заявления о регистрации, перерегистрации и снятии с учета ККТ через изготовителя кассы и Госуслуги (вступит в силу 01.09.2025) 
•  При регистрации ККТ (с передачей данных в ОФД) не потребуется подавать данные из отчета о регистрации, сформированного на устройстве. 
•  Подавать заявление в ФНС при перерегистрации ККТ (с передачей данных в ОФД) не потребуется. 
•  Срок регистрационных действий сократится с десяти до пяти рабочих дней.

Способы отправки электронного чека

•  на абонентский номер; 
•  на электронную почту (при технической возможности); 
•  через реквизиты, идентифицирующие кассовый чек и информационный ресурс; 
•  через сайт/приложение «Мои чеки онлайн». До момента расчета потребуется обеспечить возможность предоставить и отозвать при необходимости абонентский номер/ эл.почту.
  
   

Требования к бумажному чеку

ФНС «вправе устанавливать требования к качеству печати и размеру символов фискальных документов, отпечатанных на бумажных носителях, к качеству печати и размеру QR-кода на фискальных и иных документах, отпечатанных на бумажных носителях, к качеству и времени отображения QR-кода на дисплее автоматического устройства». Пункт 5 статьи 4.1 54-ФЗ 

•  > 2 мм — высота символов (строчные буквы); 
•  > 0,5 мм — интервал между строками символов; 
•  > 40% — контрастность печати символов; 
•  > 40 секунд — время отображения на дисплее покупателя. Проект изменений в приказ ФНС 662 по ФФД.

Расширение полномочий ФНС

•  ФНС сможет снять ККТ с учета, если ККТ не была представлена в ходе проверки. Повторно зарегистрировать эту ККТ можно будет только после предъявления в ФНС. 
•  ФНС получит право передавать сведения об адресе и месте установки ККТ, дате регистрации в Роспотребнадзор и Минздравсоцразвития. 
•  НСПК предоставляет в ФНС данные о безналичных расчетах ИП и юр. лиц (включая расчеты СБП).

Обо всех изменениях мы рассказали 20 февраля на вебинаре:

Итоги и рекомендации

Итоги нововведений

1. Упростится процесс регистрации и перерегистрации ККТ; 
2. Упростится процесс выдачи электронных чеков через «Мои чеки онлайн» (но нужно согласие);
3. Необходимо применять ККТ при оплате СБП; 
4. Появятся требования для бумажных чеков; 
5. Изменится порядок работы общепита: сначала выдать бумажный чек, потом — принять оплату;
6. ФНС и другим ФОИВ будет проще контролировать применение ККТ, место и начало ведения деятельности ИП и юр. лиц.

Что мы рекомендуем сделать сейчас

Уже сейчас вы можете подключить электронный документооборот, если ранее вы с ним не работали. Для этого мы рекомендуем два сервиса:

1С-ЭДО

•  Бесплатные входящие документы;
•  Сервис встроен в программы 1С;
•  Пакетная отправка документов.

Доки

•  Бесплатные входящие документы;
•  Архив документов в облаке;
•  Бесплатная интеграция с 1С;
•  Промо-тариф: безлимитные отправки на 3 месяца.

Узнать подробнее о сервисах можно у специалистов ПРОФКЕЙС в чате Telegram или WhatsApp.