В каждой онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель, который автоматически передает сведения в уполномоченные органы. В этой статье мы рассмотрим, что делать, если срок фискального накопителя закончился и как определить, когда необходимо произвести замену.
Сроки действия фискального накопителя
У каждого фискального накопителя есть срок годности, который устанавливается производителем. На сегодняшний день устройства действуют либо 15, либо 36 месяцев. Срок действия зависит от специфики деятельности компании.
| ОСН (не услуги) | ОСН (услуги) | УСН, ЕСХН, Патент | ||||
| 15 мес | 36 мес | 15 мес | 36 мес | 15 мес | 36 мес | |
| Без перечисленных исключений | 470 дней | 560 дней (ФФД 1.2) | 470 дней | 1110 дней (ФФД 1.2) | 470 дней | 1110 дней (ФФД 1.2) |
| Автономный режим | 410 дней | 560 дней (ФФД 1.2) | 410 дней | 560 дней (ФФД 1.2) | 410 дней | 560 дней (ФФД 1.2) |
| Подакцизный товар | 410 дней | 410 дней (ФФД 1.2) | 410 дней | 410 дней (ФФД | 410 дней | 410 дней |
Что делать, если срок действия ФН закончился?
Когда истекает срок действия ФН, его необходимо заменить. Если этого не сделать, то устройство будет заблокировано и касса перестанет работать. Для продолжения работы потребуется заменить ФН и провести перерегистрацию кассы. Эта процедура потребует времени, поэтому мы рекомендуем следить за сроком действия фискального накопителя и проводить замену заранее.
Как определить срок действия ФН?
Существуют 2 основных способа посмотреть срок действия фискального накопителя:
- Узнать сведения через карточку регистрации ККТ — она предоставляется владельцу устройства при постановке оборудования на учет. Документ содержит сведения о дате регистрации ФН в ФНС. Карточка может быть как в электронном, так и в бумажном виде. Ее также можно найти в личном кабинете на сайте ФНС;
- Посмотреть сведения в личном кабинете на портале ОФД — перейдите на сайт вашего оператора фискальных данных и узнайте необходимые сведения в информации о вашей ККТ.
Фискальный накопитель закончился раньше срока
В некоторых случаях ФН требуется заменить до завершения периода его действия. Это может произойти по следующим причинам:
- Закончилось место — устройство заранее оповещает пользователя о том, что объем памяти ФН подошел к концу. Отслеживать заполненность информации можно в сервисном меню кассы.
- Произошел технический сбой — в результате технического сбоя устройство может выйти из строя и потерять способность сохранять новые записи. Для решения проблемы необходимо обратиться в обслуживающий центр и провести замену ФН, при необходимости.
- У компании сменился владелец — если происходит перерегистрация кассы или меняется собственник компании, то необходимо заменить ФН. Новый владелец обязан приобрести свой ФН для дальнейшего использования кассы.
- Произошла ошибка при регистрации — все данные должны соответствовать регистрационным документам. Если возникла ошибка, то накопитель придется меня.
Порядок замены ФН
Если истекает срок действия ключа фискального накопителя, проводить замену необходимо до окончания установленного периода. Процедуру проводят по следующей схеме:
- Все данные передаются в ОФД.
- Проводится процесс закрытия архива фискального накопителя. После выполнения действия, автоматически формируется отчет. Он будет направлен в ФНС. Закрыть архив можно только после того, как текущая смена завершена. Если этого не произошло, система выдаст ошибку. Необходимо удостовериться в том, что все данные переданы в ОФД. Для этого нужно изучить отчетный чек и обратить внимание на поле «Количество непереданных ФД». Информация в нем должна отсутствовать.
- Программное обеспечение кассы обновляется (при необходимости).
- Выполняется физическая замена фискального накопителя. Для этого оборудование отключают от источников питания, аккуратно вынимают ФН из отсека, устанавливают новый ФН, после чего технику повторно подключают к электросети и включают.
- Проводится регистрация нового ФН и перерегистрация кассы.
Что делать со старым фискальным накопителем?
Старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет. Выбрасывать ФН нельзя, так как контролирующие органы имеют право запросить устройство на проверку.
