Порядок применения бухгалтерской справки (ф. 0504833) определён приказами Минфина России № 52н от 30.03.2015 г. и № 61н от 15.04.2021 г.
Согласно приложению 5 к приказу № 52н, бухгалтерская справка используется как первичный учетный документ, если:
- по операции не установлены унифицированные формы первичных документов (включая электронные);
- операция не требует представления первичного документа от плательщика — физического или юридического лица.
Также справка может применяться в качестве бухгалтерского документа, но не для оформления факта хозяйственной жизни, в случаях:
- исправления ошибок в учете;
- невозможности заполнения раздела «Отметка о принятии к учету»;
- передачи электронных документов, подписанных КЭП, в централизованную бухгалтерию.
Разъяснения Минфина
В письме Минфина России от 06.12.2024 № 02-06-09/123499 указано, что справка (ф. 0504833) может оформляться только тогда, когда в первичном документе отсутствует возможность заполнить раздел «Отметка о принятии к учету».
Кроме того, приказ № 144н от 30.09.2024 внёс изменения в приказ №61н: с 01.01.2026 года утрачивает силу требование обязательного оформления электронных бухгалтерских справок.
Теперь, после подписания электронных первичных документов, бухгалтерские записи формируются автоматически на их основании. Повторное дублирование записей с помощью справки не требуется.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
В типовых конфигурациях 1С предусмотрена печать бухгалтерской справки (ф. 0504833) для визуального просмотра сформированных проводок. Это техническое средство, не нарушающее принципа однократного ввода данных.
Итог
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) нужна только для:
- операций без унифицированных форм первичных документов;
- случаев, когда не требуется предоставлять первичный документ от контрагента;
- отражения отложенных обязательств, например, при разрыве между фактической поставкой и приемкой товаров.
Во всех остальных ситуациях оформлять бухгалтерскую справку не требуется.
