При формировании упрощенной бухгалтерской отчетности для представления в налоговый орган и последующего включения в ГИРБО пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах являются обязательной частью комплекта отчетности.
В этих пояснениях минимум должна быть отражена следующая информация (п. 54 ФСБУ 4/2023):
- указание на то, что бухгалтерская отчетность подготовлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;
- данные об учетной политике организации по показателям, раскрытым в бухгалтерском балансе;
- отчете о финансовых результатах (для коммерческих организаций) и отчете о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций), а также иные существенные сведения об организации на отчетную дату и о финансовых результатах ее деятельности за отчетный период.
Если информация, которую по ФСБУ 4/2023 следовало бы раскрывать в отчете об изменениях капитала и (или) в отчете о движении денежных средств, является существенной, в упрощенной бухгалтерской отчетности ее допускается раскрывать либо в указанных отчетах, либо в пояснениях.
В 1С:Бухгалтерия 8 пояснения к упрощенной бухгалтерской отчетности можно добавить двумя способами:
- Использовать предусмотренный в программе шаблон, оформленный в соответствии п. 54 ФСБУ 4/2023. Этот шаблон заполняется на основании настроек учетной политики организации и, в случае необходимости, может быть отредактирован прямо в программе (функционал доступен с релиза 3.0.194 от 11.03.2026).
- Самостоятельно сформировать файл с необходимой информацией и прикрепить этот файл к пакету отчетности для отправки в налоговую инспекцию.
- Раздел Отчеты – Регламентированные отчеты.
- Выберите организацию, по которой необходимо добавить пояснения к отчетности.
- По кнопке «Создать» откройте форму «Виды отчетов».
- Выберите вид отчетности – «Бухгалтерская отчетность упрощенная» (если на закладке «Избранное» такой отчетности нет, перейдите на закладку «Все» и выберите ее из папки «Бухгалтерская отчетность»). Двойным щелчком мыши по выделенной строке или по кнопке «Выбрать» перейдите к стартовой форме:
- укажите период, за который формируется отчетность;
- установите переключатель в положение «Коммерческой организации» либо «Некоммерческой организации».
- Кнопка «Создать».
- По кнопке «Заполнить» выберите «Все отчеты», отчетные формы заполнятся автоматически по данным из информационной базы.
- Перейдите на закладку «Пояснения».
Включение в отчетность пояснений с использованием шаблона из программы.
- Установите переключатель «Отправка пояснений» в положение «из отчета» (выбранное значение переключателя отображается зеленым цветом). Автоматически будет сформирован текст пояснений на основании настроек учетной политики организации.
- Отредактируйте текст пояснений (в случае необходимости) и по кнопке «Записать» сохраните внесенные изменения.
- По кнопке «Распечатать» можно распечатать сформированные из шаблона пояснения.
Включение в отчетность пояснений в виде отдельного файла, оформленного самостоятельно.
- Установите переключатель «Отправка пояснений» в положение «из файла» (выбранное значение переключателя отображается зеленым цветом).
- В поле рядом с переключателем перейдите в форму «Выбор файла пояснений», добавьте файл одним из возможных способов и подтвердите выбор по кнопке «ОК»:
- перетащите файл мышкой из другого открытого окна;
- по кнопке «Выбрать с диска» перейдите на диск, где хранится файл, и выберите файл двойным щелчком мыши (либо по кнопке «Открыть»).
Обратите внимание!
- Файл для прикрепления должен иметь формат *.pdf.
- Прикрепить к упрощенной отчетности можно только один файл с пояснениями. Если в состав пояснений требуется добавить пояснения о движении отдельных видов активов и обязательств в табличных формах, то эти отчеты заполняются в составе полной бухгалтерской отчетности, а после заполнения выгружаются и копируются в основной файл с текстовыми пояснениями.
