Если сотрудники хотят получать зарплату на одну карту, а премию — на другую, программа 1С:ЗГУ поддерживает такую схему. Разберём пошагово: от внесения банковских реквизитов до формирования отдельных ведомостей по каждому банку.
Шаг 1. Внесите банковские счета сотрудников
Прежде всего нужно указать реквизиты, на которые будет поступать зарплата:
-
Если используются лицевые счета в рамках зарплатного проекта — создайте Зарплатный проект и воспользуйтесь функцией «Ввод лицевых счетов сотрудников».
-
Для карт вне зарплатного проекта — внесите счета вручную в карточке сотрудника.
Шаг 2. Настройте выплату по разным банкам
После внесения реквизитов откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «Выплата зарплаты».
Здесь установите два счёта:
- Основной счёт — банк для большинства выплат: зарплата, отпускные, материальная помощь и прочие начисления. Например, Сбербанк.
- Дополнительный счёт — банк для конкретного вида выплаты. Например, ВТБ — только для премий (см. примечание 1).
Шаг 3. Проверьте привязку лицевых счетов
Перейдите в раздел «Выплаты» — «Лицевые счета сотрудников» и убедитесь, что каждый счёт привязан к нужному зарплатному проекту.
Если привязки нет — её можно создать прямо здесь.
Шаг 4. Установите флаг межрасчётной выплаты для премии
В документе расчёта премии установите флаг «В межрасчётный период». Дата выплаты может совпадать с датой основной зарплаты — программа всё равно сформирует отдельную ведомость.
Шаг 5. Создайте две ведомости в банк
Для каждого зарплатного проекта создайте отдельную ведомость:
- Ведомость 1: премии — зарплатный проект ВТБ.
- Ведомость 2: заработная плата — зарплатный проект Сбербанк.
Таким образом выплаты разделяются и поступают именно на те счета, которые указаны для каждого вида начисления.
Примечания
Примечание 1. Настройка расчёта премий.
Для корректного разделения выплат рекомендуется рассчитывать премии отдельным документом «Премии»: создайте новое начисление с назначением «Премия», остальные параметры оставьте стандартными.
Если премия рассчитывается через документ «Разовое начисление», можно установить способ выплаты «Разовые начисления» — но тогда на дополнительный банк будут направляться все начисления, рассчитанные этим документом, а не только премии.
