С 1 апреля 2026 года действуют обновлённые требования к счетам-фактурам. Бумажный документ должен соответствовать форме по постановлению Правительства РФ от 23.01.2026 № 26, электронный — формату версии 5.03 с учётом xsd-схем, опубликованных ФНС.
Форма счёта-фактуры и правила его заполнения закреплены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Последние поправки к форме внесены постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 и вступили в силу с 1 апреля 2026 года.
Что это означает на практике:
- Все счета-фактуры на бумаге, включая авансовые, выставляемые с 01.04.2026, должны соответствовать актуальной редакции формы.
- Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1» также должен соответствовать действующей форме счёта-фактуры — это приравнивает его к полноценному счёту-фактуре в целях НДС.
Если организация применяет электронный документооборот, счета-фактуры и УПД должны формироваться по формату, утверждённому приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Поправки в этот приказ пока не внесены. Тем не менее ФНС в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ разъяснила: на официальном сайте налоговой службы (nalog.gov.ru) размещены xsd-схемы, учитывающие изменения в форме счёта-фактуры. Эти схемы обязательны к применению с 1 января 2026 года.
Таким образом, при формировании электронного счёта-фактуры или УПД с 01.01.2026 необходимо руководствоваться указанным письмом ФНС и использовать актуальные xsd-схемы версии 5.03.
С 19 апреля 2026 года вступает в силу приказ ФНС России от 19.01.2026 № 29, которым утверждён новый электронный формат корректировочного счёта-фактуры (УКД) — версия 5.02.
