С 1 января 2026 года государственные учреждения ведут учет по новым федеральным стандартам. Для казенных учреждений действует Приказ Минфина России от 20.09.2024 № 132н, для бюджетных и автономных — Приказ Минфина России от 20.09.2024 № 133н. Оба документа закрепляют порядок формирования 1–17 разрядов номера счета (КПС) и содержат шаблоны для распространенных счетов.
Для удобства мы подготовили таблицу соответствия счетов и шаблонов КПС для казенных учреждений по Приказу № 132н: по каждому счету показан вид КПС и пример заполнения разрядов. Такая подборка позволяет быстро понять, на каких счетах действуют общие правила (нули в 5–14 разрядах), а где предусмотрены исключения.
Отдельная таблица составлена для бюджетных и автономных учреждений по Приказу № 133н: она учитывает виды КПС АУ и БУ, а также особенности отражения операций по основным счетам. Сопоставив свои рабочие планы счетов с этими шаблонами, можно заранее увидеть потенциальные расхождения в структуре КПС.
Как формируются 1–17 разряды КПС
Новые стандарты сохраняют общий принцип: КПС имеет базовый формат «XXXX 0000000000 XXX».
-
В 1–4 разрядах указывается код функции, услуги или работы учреждения, привязанный к классификации расходов бюджетов.
-
В 5–14 разрядах, как правило, стоят нули; отступления допускаются для операций по нацпроектам, гос‑ и муниципальным проектам и отдельным целевым программам.
-
В 15–17 разрядах отражается аналитический код вида доходных поступлений, расходных выбытий или группы источников финансирования дефицита.
Зная этот общий шаблон и имея перед глазами табличные исключения, бухгалтеру проще проверить, верно ли настроены счета и аналитика в информационной базе. Однако даже при аккуратной настройке часть ошибок может появиться в процессе работы — например, из‑за выбора неверного вида КПС при вводе документа.
Задача бухгалтера: найти ошибки в учетной базе
Перед подготовкой отчетности важно убедиться, что по всем счетам НФА и другим ключевым разделам учета КПС заполнены корректно. Самый наглядный способ — сформировать оборотно‑сальдовую ведомость (ОСВ) в разрезе КПС и посмотреть, какие комбинации счетов и признаков выбиваются из шаблонов. Такой подход позволяет быстро сузить круг проверки до проблемных позиций, а затем перейти к первичным документам.
Как сформировать ОСВ в разрезе КПС в 1С
В типовых конфигурациях 1С для госсектора проверка КПС начинается с формирования стандартного отчета «Оборотно‑сальдовая ведомость». Вы задаете период (например, весь 2026 год), выбираете нужный вид учета и формуете отчет.
Далее в настройках отчета на вкладке «Группировка» необходимо включить группировку по счету и по КПС. После этого при формировании ОСВ вы получите структуру, где по каждому счету будут показаны выбранные КПС и суммы оборотов.
Как интерпретировать результат
Сформированная ОСВ в разрезе КПС позволяет визуально «просканировать» базу. Если для конкретного счета в таблице‑шаблоне предусмотрен только один вид КПС и фиксированный набор разрядов, а в отчете вы видите несколько вариантов, это сигнал к дополнительной проверке.
Далее можно провалиться в расхождения двойным щелчком по строке отчета, открыть карточку счета и выйти на первичный документ, где был выбран неверный КПС. Исправлять такие ошибки лучше до начала составления годовой отчетности, чтобы избежать расхождений с контрольными соотношениями и лишних уточнений.
Итоги
Новые стандарты и приказы Минфина № 132н и № 133н не просто меняют нормативную базу — они требуют от учреждений более точной настройки КПС и постоянного контроля за его применением. Таблицы соответствия счетов и КПС в сочетании с проверкой через ОСВ в разрезе КПС в 1С помогают быстро выявить и исправить ошибки до сдачи отчетности. Если регулярно использовать этот подход, переход на учет по новым стандартам пройдет для учреждения заметно спокойнее.
