В «1С:Бухгалтерии предприятия 8», ред. 3.0, с релизов, вышедших после 24.04.2026, появился новый механизм «Упаковки номенклатуры» для работы с товарами в разных единицах измерения. Этот функционал помогает оформлять документы в единицах контрагента, при этом учет по‑прежнему ведется в базовой единице организации.
Предпосылки внедрения механизма
Ранее в карточке номенклатуры можно было указать только одну единицу измерения, поэтому при расхождении единиц у контрагентов пользователям приходилось либо заводить дубли номенклатуры, либо постоянно пересчитывать количество вручную. Это увеличивало трудоемкость, повышало риск ошибок и особенно осложняло учет маркированной продукции.
Суть механизма «Упаковка номенклатуры»
«Упаковка номенклатуры» — это дополнительная единица измерения, связанная с базовой единицей фиксированным коэффициентом пересчета. Для каждой номенклатуры формируется набор упаковок, из которого в документах можно выбирать нужную единицу измерения, не меняя базовую единицу учета. Таким образом, одна и та же номенклатура может использоваться в операциях с разными контрагентами и разными единицами, но в регистрах движения данные хранятся в базовых единицах.
Активация функционала в 1С
Так как необходимость работы с разными единицами измерения есть не у всех организаций, механизм упаковок сделан опциональным. Для его включения в ред. 3.0 нужно открыть настройки функциональности, перейти на вкладку «Запасы» и установить флаг использования упаковок номенклатуры. После этого в интерфейсе становятся доступны команды и реквизиты, связанные с упаковками.
Работа со справочником упаковок
После активации функционала в карточке номенклатуры появляется команда «Упаковки», открывающая список упаковок для конкретного товара. При создании новой упаковки пользователь задает единицу измерения из классификатора и коэффициент пересчета по отношению к базовой единице номенклатуры (сколько базовых единиц содержится в упаковке). Наименование упаковки формируется автоматически на основании выбранной единицы и коэффициента, но его можно скорректировать вручную.
Редактирование упаковки, уже использованной в документах, ограничено: допускается изменение наименования, но не ключевых параметров пересчета. После того как в карточку товара добавлена хотя бы одна упаковка, базовую единицу измерения номенклатуры изменить уже нельзя, чтобы не нарушить целостность данных.
Изменения в формах документов
При включенном механизме упаковок в конфигурации изменяется представление табличных частей ряда документов, в том числе документов поступления, реализации, корректировок и возвратов товаров. В строках табличной части вместо простой колонки «Количество» пользователь видит колонку «Количество упаковок» с указанием единицы измерения из справочника упаковок или базовой единицы. В колонке «Цена» фиксируется стоимость за выбранную упаковку, а система автоматически пересчитывает суммы и количество в базовых единицах при изменении упаковки, количества или цены.
Практический пример использования
Предположим, организация учитывает песочно‑цементную смесь в штуках, где одна штука — это мешок 25 кг, а поставщик выставляет УПД в килограммах. В этом случае пользователь создает в карточке номенклатуры упаковку с единицей «кг» и коэффициентом 25 по отношению к базовой единице «шт.».
При загрузке УПД в 1С система сопоставляет номенклатуру и определяет, что для данного товара есть упаковка с единицей измерения, совпадающей с данными поставщика. При создании документа поступления в табличной части автоматически подставляется упаковка «кг», документ заполняется в килограммах, а движения в регистрах формируются в базовых единицах — в штуках. Это обеспечивает корректный управленческий и регламентированный учет без создания дублей номенклатуры.
Аналогично при реализации, если клиенту нужно отгрузить товар в единицах, отличных от базовых, пользователь выбирает соответствующую упаковку в строке документа. В формируемом УПД и печатных формах будут отражены те единицы измерения, которые указаны в документе реализации, а в учетных регистрах движение останется в базовых единицах.
Ограничения применения
Механизм упаковок подходит не для всех видов номенклатуры. Его нельзя применять к товарам, для которых невозможен прямой линейный пересчет между используемыми единицами, например к нефтепродуктам, где масса и объем зависят от плотности и температуры. В таких ситуациях пересчет требует учета дополнительных параметров и специальных методик, поэтому единый фиксированный коэффициент пересчета использовать нельзя.
Взаимодействие с маркированными товарами
Одно из ключевых преимуществ механизма упаковок — упрощение учета маркированной продукции. Операции выполняются в рамках одной карточки номенклатуры, поэтому отпадает необходимость переносить коды GTIN и другую маркировочную информацию между несколькими карточками для разных единиц измерения. Это снижает риск ошибок при работе с кодами маркировки и ускоряет обработку документов.
Совместимость и обмен данными
Механизм упаковок в «1С:Бухгалтерии предприятия 8» совместим с обменом данными с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8», в которых реализована аналогичная функциональность. При интеграции и обмене настроенные упаковки номенклатуры могут передаваться вместе с данными по товарам, что обеспечивает единый подход к учету в разных учетных системах компании.
