С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России (СФР) меняет требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП). Ведомство перестанет принимать отчетность, если в сертификате КЭП отсутствует обязательный параметр — «Согласование ключей» (keyAgreement). Разберем, кого затронет это изменение и что нужно сделать уже сейчас.
В чем суть изменения
СФР установил обязательные параметры для сертификатов КЭП, без которых отчетность приниматься не будет:
-
«Согласование ключей» (keyAgreement) = 1;
-
«Шифрование данных» (Data encipherment) = 1;
-
«Шифрование ключа» (Key encipherment) = 1.
УЦ ФНС начал автоматически добавлять эти атрибуты во все новые подписи с 28 августа 2025 года. Получить новый сертификат с нужными параметрами можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре: при обращении нужно прямо указать специалисту, что требуется установить параметры keyAgreement, Data encipherment и Key encipherment.
Кого касается проблема
Ситуация затрагивает только одну категорию: страхователей, у которых КЭП выпущена УЦ ФНС до 28 августа 2025 года включительно, а срок её действия истекает после 1 сентября 2026 года. Подпись при этом остается технически рабочей — но СФР её не примет.
Перевыпускать КЭП не нужно:
-
бюджетным организациям, чьи подписи выпущены УЦ Федерального казначейства;
-
физическим лицам с сертификатами УЦ «Калуга Астрал».
Что делать страхователю
Если ваша КЭП попадает в зону риска, рекомендуем действовать заранее — не дожидаясь сентября:
-
Проверьте дату выпуска КЭП и срок её действия.
-
Если подпись выпущена до 28 августа 2025 года и ещё действует после 1 сентября 2026 года — обратитесь в УЦ ФНС для перевыпуска.
-
При обращении в удостоверяющий центр предъявите требование об установке параметров: keyAgreement = 1, Data encipherment = 1, Key encipherment = 1.
Подробная информация опубликована на официальной странице СФР по электронному документообороту.
Как сдавать отчетность по ТКС
Для отправки отчетности через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) порядок действий следующий:
-
Сформировать файлы по установленному формату.
-
Проверить правильность подготовки с помощью бесплатных проверочных программ СФР, исправить выявленные ошибки.
-
Проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл КЭП уполномоченного лица.
-
Отправить в зашифрованном виде в территориальный орган СФР.
После отправки страхователь получает квитанцию о доставке. Если в квитанции указаны ошибки — их необходимо устранить и повторно направить отчетность. По итогам проверки придет протокол контроля, подписанный ЭП территориального органа СФР: его нужно подтвердить своей подписью.
Важно: МЧД при использовании КЭП физического лица
После перехода СФР на Единую цифровую платформу при подписании отчетности КЭП физического лица обязательно наличие машиночитаемой доверенности (МЧД). Формат МЧД утверждён приказом СФР от 27 мая 2024 № 848. Для взаимодействия с фондом необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» или вышестоящее полномочие. Классификатор полномочий размещен по адресу: lk.sfr.gov.ru/mchd.html.
Что делать прямо сейчас
Если вы не уверены, нужно ли перевыпускать КЭП вашей организации, — обратитесь к нам: проверим ситуацию и проконсультируем по дальнейшим действиям.
Наши контакты
Телефон: +7 (8142) 55-55-05
Почта: zakaz@pcs.ru
