С 1 июля 2026 года вступают в силу новые форматы отчёта ЕФС-1. Чтобы сдать отчётность без ошибок, необходимо заблаговременно обновить 1С:Зарплата и управление персоналом до актуальной версии.
Какие подразделы ЕФС-1 изменились
Обновление затронуло сразу несколько подразделов формы:
-
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
-
Подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже, а также корректировка сведений о страховом стаже
-
Подраздел 2 — досрочное назначение пенсии
-
Подраздел 3 — дополнительные страховые взносы
Как выбрать нужную редакцию формы
При формировании отчёта в программе необходимо выбрать редакцию формы, которая соответствует периоду сдачи: до 1 июля 2026 года используется старый формат, с 1 июля — новый.
Рекомендуем не откладывать обновление программы: при использовании устаревшей версии отчёт, сформированный по старому формату, может быть отклонён Социальным фондом России.
Новые коды наименований должностей в подразделе 1.3
В соответствии с Приказом СФР от 15.04.2026 № 389 обновлены коды наименований должностей (профессий) для заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1.
В 1С:Зарплата и управление персоналом в карточке сотрудника появилось новое обязательное поле — «Код наименования должности в ЕФС-1». Оно используется при заполнении раздела «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений».
Формат кода изменился: вместо пятизначного кода теперь используется 14-символьный идентификатор.
| Должность | Старый код | Новый код |
| Директор | Д0026 | 400026-0001-00 |
Что нужно сделать до 1 июля 2026 года
-
Обновить 1С:Зарплата и управление персоналом до последней актуальной версии.
-
Заполнить новое поле «Код наименования должности в ЕФС-1» в карточках сотрудников.
-
При создании отчёта выбрать новую редакцию формы ЕФС-1.
-
Проверить корректность подраздела 1.3 для сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
Для организаций бюджетной сферы также актуально решение 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения — в нём изменения реализованы в том же объёме.
