Карточка учёта капитальных вложений по форме 0509211 — это электронный регистр бюджетного учёта, в котором накапливаются и систематизируются данные о вложениях в объекты нефинансовых активов. Разберём, для каких объектов она применяется, когда открывается и закрывается, а также как устроена её структура.
Для каких объектов применяется карточка
В форму 0509211 вносят сведения о вложениях в следующие объекты:
-
основные средства;
-
нематериальные активы (НМА);
-
непроизведённые активы, включая объекты концессионных соглашений;
-
материальные запасы с установленным сроком эксплуатации;
-
материальные запасы, изготовленные хозяйственным способом;
-
права пользования нематериальными активами;
-
биологические активы;
-
имущество государственной (муниципальной) казны.
Когда открывают и закрывают карточку
Карточку открывают датой начала формирования вложений в объект или группу объектов — например, при приобретении, безвозмездном получении или разукомплектации ранее сформированных вложений. Основанием для открытия служат первичные документы: акт приёма-передачи нефинансовых активов (ф. 0510448), акт приёмки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), товарная накладная или акт выполненных работ.
Закрывают карточку датой прекращения признания капитальных вложений в учёте, но не ранее даты государственной регистрации права собственности на объект, если такая регистрация предусмотрена законом. Также закрытие происходит при обособлении (разукомплектации) объекта из общего комплекса строительных затрат. После закрытия изменения в карточку вносить нельзя.
Структура формы
Карточка включает заголовочную часть и четыре раздела.
Заголовочная часть. Здесь указывают наименование учреждения, структурное подразделение, ГРБС или учредителя, уровень бюджета, ФИО ответст��енного лица, номер счёта капитальных вложений, дату формирования и учётный номер объекта. Учётный номер формируется из года открытия (1–2 разряды), кода субъекта учёта по Сводному реестру (3–10 разряды), кода контура идентификации (11 разряд) и порядкового номера (12–17 разряды). При софинансировании из разных источников номера счетов указывают по каждому источнику отдельно.
Раздел 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитального вложения». Отражают наименование, код, инвентарный или учётный номер, цену за единицу, количество, сумму, результаты инвентаризации, даты формирования, ввода в эксплуатацию и госрегистрации. Для объектов ФАИП указывают код программы, а в графах 8–10 — статус объекта на начало и конец периода.
Раздел 2 «Характерные признаки». Фиксируют признаки объекта по первичным документам, сведения о содержании драгоценных металлов и камней, а для объектов из ЕГРН — вид недвижимости, кадастровый номер, кадастровую стоимость и дату регистрации.
Раздел 3 «Операции по формированию и выбытию». В таблицах 3.1 и 3.2 отражают содержание операции, данные контрагента, реквизиты документа-основания, а также сведения о затратах или выбытии, включая КФО, код вида затрат и корреспондирующий счёт.
Раздел 4. Раскрывает информацию о разукомплектованных объектах: наименование, цену за единицу и номер счёта нового объекта. На каждый образовавшийся объект открывают отдельную карточку.
В оформляющей части указывают должность, ФИО, телефон, email ответственного и дату заполнения. Карточка подписывается простой электронной подписью сотрудника бухгалтерии, который её формировал.
Практические моменты применения
Форма обязательна для всех типов бюджетных учреждений и утверждена приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (с изменениями от 28.06.2022 № 100н).
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2) для работы с формой предусмотрен справочник «Карточки капвложений». При создании карточки выбирают вид капвложений — возмездное или безвозмездное поступление, модернизация, централизованное снабжение и т. д. — и указывают объект вложений из справочника «Основные средства, НМА, НПА». Если карточка формируется на основании документа, где объект уже указан, этот реквизит заполняется автоматически.
Если у объекта были вложения до обязательного применения формы 0509211 (например, на 1 января 2023 года числился остаток по счёту капитальных вложений), для формирования карточки первого применения используют специальный документ, например «Ввод истории капвложений», с указанием даты 31 декабря 2022 года.
