Учёт в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 (БГУ 2) с версии 2.0.110 дополнен функцией резервирования основных средств на время согласования документов, а также уточнённым порядком учёта грантов по новому Единому плану счетов. Разберём, как эти изменения влияют на повседневную работу бухгалтерии бюджетного, автономного или казённого учреждения.
Зачем резервировать основные средства при списании
При электронном документообороте согласование документа о списании основного средства (ОС), нематериального (НМА) или непроизведённого актива (НПА) занимает время — от момента подбора объектов до итогового подписания документа. За этот период фактический остаток актива может измениться, и данные бухгалтерского учёта разойдутся с реальностью.
Чтобы исключить такую рассинхронизацию, в БГУ 2 начиная с версии 2.0.110 реализована функция резервирования ОС, НМА и НПА на время согласования документа по их списанию, выдаче или внутреннему перемещению.
Как это работает:
-
объект резервируется без немедленного отражения списания в бухгалтерском учёте;
-
в печатной форме документа отражаются цены, количество и стоимость зарезервированных активов;
-
резервирование доступно как на балансовых, так и на забалансовых счетах — 21 и 02.
Таким образом, пока документ проходит согласование и подпись, актив остаётся «заблокированным» для повторного включения в другие операции, а бухгалтерский учёт получает достоверные данные только после завершения всей цепочки согласования.
Подробный порядок настройки описан в статье «Резервирование основных средств на время согласования документа о списании» в разделе «Методика ведения учета — Учет основных средств» методической поддержки БГУ2.
Дополнительные счета в плане счетов ЕПСБУ: что можно применять
С 1 января 2026 года действует федеральный стандарт бухгалтерского учёта государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учёта государственных финансов», утверждённый приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н. В связи с этим в техподдержку 1С стали поступать вопросы о правомерности применения дополнительных субсчетов, включённых в план счетов (ЕПСБУ) БГУ2.
Ответ на вопрос, какие из дополнительных нерегламентированных балансовых и забалансовых счетов легитимны и для чего они предназначены, приведён в статье «Список дополнительных и нерегламентированных счетов в Плане счетов (ЕПСБУ) БГУ2» в разделе «О программе» методической поддержки БГУ2. Материал полезен, если бухгалтерия сомневается, можно ли использовать конкретный субсчёт из плана счетов программы или нужно ограничиться только регламентированными кодами.
Перенос остатков по грантам с КФО 2 на КФО 5
С 1 января 2026 года учёт грантов в форме субсидий из бюджетов бюджетной системы РФ, предоставляемых за счёт бюджетных ассигнований по пункту 4 статьи 78.1 Бюджетного кодекса РФ, ведётся по коду финансового обеспечения (КФО) 5. Это значит, что переходящие на 2026 год остатки по таким грантам, которые ранее отражались по КФО 2, нужно перенести на КФО 5.
Порядок такого переноса раскрыт в обновлённой статье «Перенос остатков по счетам с КФО 2 на КФО 5», которая дополнена положениями письма Минфина России от 29.04.2026 № 02-07-08/36315. А в разделе «Составление бухгалтерской (бюджетной) регламентированной отчётности» опубликована статья «Отражение в отчётности 2026 года переноса гранта в форме субсидии по КФО» — она поможет корректно показать эту операцию в годовой отчётности.
Для бухгалтера бюджетного или автономного учреждения, получающего гранты, это означает необходимость проверить остатки на начало года и убедиться, что перенос выполнен в соответствии с новыми правилами, — иначе расходятся данные отчётности и фактическое движение средств.
Что ещё полезно знать бухгалтерии госучреждения
Кроме перечисленных обновлений, в разделе «Прикладные решения для государственных (муниципальных) учреждений» методической поддержки опубликовано более 30 новых и обновлённых статей — с ответами на вопросы по ведению бухгалтерского и налогового учёта, формированию отчётности и советами по эффективной работе в программе. Среди практических вопросов, разобранных в свежих материалах:
-
какими проводками отразить замену ОС по гарантии, если стоимость новых объектов отличается;
-
когда администратор доходов должен списать невостребованную кредиторскую задолженность по штрафам;
-
как учесть возврат остатка гранта прошлого года;
-
как отразить сервитут, если плата поступает напрямую в бюджет;
-
как казённому учреждению отразить возврат подотчётным лицом остатка командировочных прошлого года.
