В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 (БГУ 2) начиная с версии 2.0.110 появилась поддержка учёта операций комиссионера при закупках, расширен обмен с ГИС ГМП для участника-посредника, а также описан порядок работы с централизованной бухгалтерией. Покажем, как действовать в каждом из этих сценариев.
Учёт закупок по договору комиссии: позиция комиссионера
Начиная с версии 2.0.110 в БГУ2 реализован учёт операций комиссионера (агента) по закупке товаров и услуг по договору комиссии — в соответствии со статьями 990 и 1005 Гражданского кодекса РФ. В методической поддержке появился новый раздел «Методика ведения учёта закупки товара по договору комиссии (позиция комиссионера)» с практическими примерами:
-
Покупка товаров через посредника, действующего от своего имени (позиция комиссионера)
-
Приобретение товаров для комитента с применением «сводных» счетов-фактур (позиция комиссионера)
-
Приобретение товаров через комиссионера при наличии авансов (позиция комиссионера)
-
Возврат закупленных товаров комитентом (позиция комиссионера)
Эти материалы актуальны для учреждений, которые выступают посредником при закупках для другого учреждения (комитента) — например, в рамках централизации закупочных процедур.
Обмен с ГИС ГМП для участника-посредника
В БГУ2 (релиз 2.0.110 и выше) реализована возможность обмена с ГИС ГМП для участника с ролью «Посредник». Посредник — это федеральный орган исполнительной власти или его территориальный орган, должностные лица которого уполномочены составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных КоАП РФ.
Посреднику в БГУ2 доступны следующие возможности:
-
запрос из сервиса НСИ шаблонов реквизитов контрагента — получателя платежа — для формирования документа «Начисление от посредника»;
-
формирование документов «Начисление от посредника» с нулевой суммой и передача их в сервис;
-
запрос доступных подписок из сервиса;
-
оформление подписки на документы «Начисление от посредника» для получения уведомлений из сервиса.
Пошаговые инструкции по настройке информационной базы, тестированию обмена и порядку взаимодействия с ГИС ГМП собраны в разделе «Взаимодействие с ГИС ГМП / ИС РНиП»:
Как настроить учёт при передаче полномочий централизованной бухгалтерии
Государственное или муниципальное учреждение вправе передать другому государственному (муниципальному) учреждению — централизованной бухгалтерии (ЦБ) — полномочия по ведению бюджетного, бухгалтерского учёта и формированию отчётности.
При электронном документообороте первичные документы оформляют и подписывают сотрудники обслуживаемой организации (субъекта централизованного учёта), а отражение операций в учёте и, при необходимости, подписание выполняют сотрудники бухгалтерской службы уполномоченной организации (ЦБ).
Как выстроить эти бизнес-процессы, описано в статье «Настройка заполнения ответственных лиц централизованной бухгалтерии в документах обслуживаемых учреждений в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2». Материал опубликован в разделе «Внутренние электронные документы учреждения» методической поддержки БГУ2 и в методической поддержке БГУ КОРП.
