С 1 сентября 2026 года работодатели получат право перейти на упрощенный порядок подачи уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов. Вместо ежемесячных уведомлений можно будет подать одно — на весь текущий и каждый последующий месяц налогового периода. Расскажем, как действуют правила сейчас и что изменится.
Согласно статье 58 НК РФ, организации и ИП обязаны дважды в месяц отчитываться перед налоговой об исчисленных суммах НДФЛ:
- не позднее 25-го числа текущего месяца — по суммам, исчисленным и удержанным за период с 1-го по 22-е число текущего месяца;
- не позднее 3-го числа следующего месяца — по суммам, исчисленным и удержанным за период с 23-го числа по последнее число текущего месяца.
Такой график требует от бухгалтерии постоянного контроля сроков и формирования уведомлений каждый месяц без исключений.
Что изменится с 1 сентября 2026 года
Новые положения статьи 58 НК РФ утверждены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. По новым правилам работодатель сможет подать одно уведомление на год — с разбивкой по двум периодам каждого месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го числа по последнее число.
В этом же уведомлении нужно будет указать суммы страховых взносов, исчисленные и подлежащие уплате за текущий и каждый последующий месяц расчётного периода.
Иными словами, ежемесячная обязанность подавать отдельные уведомления по НДФЛ и страховым взносам отменяется — при условии, что показатели не меняются.
Когда все же понадобится новое уведомление
Упрощённый порядок не отменяет уведомления полностью. Подать новое уведомление придётся, если фактически исчисленная, удержанная и подлежащая перечислению сумма НДФЛ (или сумма страховых взносов) за истекший период превысит сумму, ранее заявленную в уведомлении.
Проще говоря, разовое уведомление работает как базовый ориентир на весь год. Если реальные показатели совпадают с заявленными — повторно отчитываться не нужно. Если суммы выросли — требуется актуализация.
Источник: buh.ru
