С 1 сентября 2026 года компании и предприниматели получили право не сдавать уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов каждый месяц, а один раз оформить сводный документ на несколько месяцев вперед. Разберем, как заполнить такое уведомление, какие сроки действуют и что делать, если фактические суммы отличаются от заявленных.
ФНС уточнила правила заполнения предварительного (сводного) уведомления о рассчитанных суммах НДФЛ и страховых взносов. Теперь организации и ИП могут не готовить отдельный документ на каждый месяц, а сразу указать прогнозируемые суммы налога и взносов на несколько периодов вперёд — в рамках текущего календарного года.
Такой формат снимает часть рутинной нагрузки с бухгалтерии: не нужно ежемесячно возвращаться к заполнению уведомления, если суммы выплат заранее известны или прогнозируемы.
Как разделить суммы по периодам
При оформлении сводного уведомления суммы нужно указывать раздельно, в зависимости от вида платежа.
По НДФЛ данные разбиваются на две части каждого месяца:
- с 1-го по 22-е число;
- с 23-го числа по последний день месяца.
По страховым взносам суммы указываются по месяцам целиком — за текущий и за каждый последующий месяц расчетного периода.
Ограничение по срокам
Предварительное уведомление можно подать только на суммы в пределах текущего календарного года. Отразить в нем платежи 2027 года не получится — для нового периода потребуется отдельное уведомление, которое нужно будет направить в январе 2027 года.
Это стоит учитывать при планировании: если компания хочет пользоваться сводным форматом непрерывно, подачу нового документа на следующий год нужно предусмотреть заранее.
Что делать, если фактические суммы отличаются от заявленных
Подача сводного уведомления освобождает от ежемесячной отправки отдельных документов, но не отменяет обязанность держать данные в актуальном состоянии. Порядок действий зависит от того, в какую сторону отклонилась фактическая сумма.
| Ситуация | Что нужно сделать |
|---|---|
| Фактическая сумма налога или взносов больше заявленной в сводном уведомлении | Подать уточненное уведомление |
| Фактическая сумма меньше заявленной | Разница остается на едином налоговом счёте (ЕНС) как положительное сальдо и учитывается в будущих периодах |
Таким образом, превышение фактических сумм требует обязательной корректировки, а недоплата по прогнозу не создаёт проблем — переплата просто накапливается на ЕНС.
Кому подходит новый формат
Сводное уведомление удобно компаниям со стабильной и прогнозируемой фондом оплаты труда — например, если штатное расписание и график выплат не меняются от месяца к месяцу. Если суммы выплат заранее не известны или сильно колеблются, риск частых уточнённых уведомлений может свести экономию времени к минимуму, и в этом случае привычный ежемесячный формат подачи остается более предсказуемым.
Источник: buh.ru
