Минтруд России приказом от 07.08.2026 № 345н утвердил обновленные правила проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для малых и микропредприятий, включая индивидуальных предпринимателей, а также для некоммерческих организаций. Разберем, что меняется, кто получит право на упрощенный порядок и какие обязанности остаются прежними.
Новые правила вступают в силу с 1 марта 2027 года. Они устанавливают упрощенный порядок проведения спецоценки — без привлечения специализированной организации — для более широкого круга работодателей, чем сейчас.
Причина обновления — изменение перечня видов деятельности, на которые распространяется упрощенный порядок (утверждён постановлением Правительства России от 14.10.2022 № 1830, далее — Перечень). С 1 сентября 2026 года список видов деятельности в пункте 16 Перечня расширен до 55 позиций. Кроме того, постановлением Правительства России от 26.01.2026 № 39 в Перечень включены рабочие места в общественных и других некоммерческих организациях.
Сейчас действующие правила (приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н) позволяют применять упрощенный порядок только микропредприятиям, ведущим один из 12 видов деятельности. Новые правила расширяют круг участников до малых и микропредприятий, ИП и НКО.
Кто получит право на упрощенный порядок
Малые и микропредприятия, а также некоммерческие организации смогут применять упрощенную спецоценку, если их основной вид деятельности указан в пункте 16 или пункте 18 Перечня. Вот некоторые из направлений, попадающих под действие новых правил:
- производство скоропортящихся продуктов — сэндвичей и свежей пиццы (полуфабрикаты), код ОКВЭД 10.89.2;
- производство упакованных природных минеральных вод, код ОКВЭД 11.07.11;
- пошив готовых текстильных изделий по индивидуальному заказу населения, кроме одежды, код ОКВЭД 13.92.2;
- пошив и вязание прочей верхней одежды по индивидуальному заказу населения, код ОКВЭД 14.13.3;
- оптовая торговля легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами за вознаграждение или на договорной основе, код ОКВЭД 45.11.4;
- оптовая торговля прочими автотранспортными средствами за вознаграждение или на договорной основе, код ОКВЭД 45.19.4;
- оптовая торговля аудио- и видеомагнитными лентами, дискетами, магнитными и оптическими дисками, CD, DVD и прочими носителями информации без записей, код ОКВЭД 46.52.3;
- оптовая торговля станками для обработки прочих материалов, код ОКВЭД 46.62.3;
- разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные и сопутствующие услуги, код ОКВЭД 62;
- деятельность в области информационных технологий, код ОКВЭД 63;
- финансовая и страховая деятельность, раздел K ОКВЭД;
- деятельность по операциям с недвижимым имуществом, раздел L ОКВЭД;
- деятельность в области права и бухгалтерского учета, код ОКВЭД 69;
- деятельность общественных и прочих некоммерческих организаций, код ОКВЭД 94 — для НКО в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).
Сама процедура спецоценки не меняется — работодатель проводит её самостоятельно, без привлечения специализированной организации:
- идентификацию вредных и опасных производственных факторов работодатель проводит совместно с работниками (п. 4 правил);
- на каждое рабочее место оформляется проверочный лист (п. 6 правил);
- если вредные (опасные) факторы не выявлены, работодатель оформляет и подает в ГИТ по месту своего нахождения декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. 9 правил).
Сохраняется и обязанность знакомить сотрудников с результатами идентификации вредных (опасных) факторов под подпись — в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Подпись работника ставится в специальной графе проверочного листа (п. 10 правил).
Рекомендуемые Минтрудом формы проверочного листа идентификации факторов и декларации соответствия условий труда остаются прежними.
Отдельно в приказе скорректированы реквизиты методики проведения спецоценки: вместо утратившего силу с 01.09.2024 приказа Минтруда от 24.01.2014 № 33н теперь указывается действующая методика, утверждённая приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н (действует с 1 сентября 2024 года).
Что важно учесть работодателю
- Проверьте, входит ли ваш основной вид деятельности по ОКВЭД в обновленный перечень — от этого зависит, сможете ли вы с 1 марта 2027 года провести спецоценку без специализированной организации.
- Если основной вид деятельности организации не входит в перечень, упрощенный порядок не применяется — потребуется привлекать специализированную организацию на общих основаниях.
- Для НКО правило применимо только к организациям в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов) с кодом ОКВЭД 94.
- Формы проверочного листа и декларации соответствия не изменились, поэтому переходить на новый документооборот не потребуется — актуальны действующие шаблоны.
Если вам нужна помощь специалистов, вы всегда можете обратиться в компанию ПРОФКЕЙС.
Источник: its.1c.ru
