Работник вправе разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, которые выпадают только на рабочие дни. Для этого нужно согласие работодателя, и хотя бы одна часть отпуска должна быть не короче 14 календарных дней.
Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. У такого деления есть одно обязательное условие: хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней.
Выводы Роструда
Ведомство подтвердило, что работник вправе планировать отпуск по частям и выбирать для них только рабочие дни. Ограничений по расположению частей в календаре закон не устанавливает. При этом должны выполняться два условия:
- есть соглашение с работодателем, и в одностороннем порядке разделить отпуск нельзя;
- хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 14 календарных дней или больше.
Как это выглядит на практике
Допустим, у работника 28 календарных дней отпуска. Один из возможных вариантов деления:
| Часть отпуска | Длительность | Соответствует требованию |
|---|---|---|
| Первая | 14 календарных дней | Да, это обязательная часть не менее 14 дней |
| Вторая | 5 календарных дней | Да |
| Третья | 5 календарных дней | Да |
| Четвертая | 4 календарных дня | Да |
Если все части короче 14 календарных дней, например 5 + 5 + 5 + 5 + 4 + 4, такой график не соответствует статье 125 ТК РФ.
Что учесть кадровой службе
- Согласуйте деление отпуска с работником письменно, например через заявление или график отпусков.
- Проверьте, что в графике есть часть не менее 14 календарных дней.
- Следите за остатками неиспользованных дней, когда отпуск делится на несколько частей.
Разъяснение размещено на официальном сайте Роструда в разделе ответов на вопросы работников и работодателей.
Чтобы автоматизировать согласование отпусков с работниками, мы рекомендуем перейти на электронный кадровый документооборот с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Первые 45 дней бесплатного доступа позволят изучить весь функционал сервиса и подготовить документы к полноценной работе. Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами для уточнения деталей.
