Если сотрудник ушел на больничный, а фонд запросил у работодателя данные о заработке, ошибка в ответе не всегда ведет к штрафу и возврату пособия. Арбитражный суд Северо-Западного округа рассмотрел такой спор в постановлении от 16.06.2026 № Ф07-4307/2026 по делу № А26-5541/2025. Суд не поддержал СФР: фонд сам мог получить верные сведения и не сделал этого. Разберем, как развивалась ситуация и почему суд встал на сторону организации.
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлен постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 (далее — Правила № 2010). По ним информацию об открытии и закрытии электронного больничного работодатель получает из СФР через систему электронного документооборота (п. 19 и п. 21 Правил № 2010).
Обязанности фонда на этом не заканчиваются:
- в течение трех рабочих дней после закрытия электронного больничного СФР направляет работодателю сведения о заработке, необходимые для расчета пособия за счет работодателя (п. 23.2 Правил № 2010);
- сведения о заработке фонд берет из персонифицированного учета (п. 13 Правил № 2010).
Это правило действует с 4 января 2024 года. Несмотря на него, многие территориальные отделения СФР продолжали запрашивать у работодателей размер заработка и в 2024 году, и позже. Именно с такого запроса начался спор.
Что произошло в деле
В июле 2024 года организация ответила на запрос СФР. Вместо реального заработка сотрудника она указала предельную базу по взносам за соответствующие годы:
| Год | Реальный заработок, руб. | Указано в ответе, руб. |
|---|---|---|
| 2022 | 288 512,41 | 1 032 000 |
| 2023 | 280 564,25 | 1 917 000 |
На основании этих цифр фонд рассчитал и выплатил пособие — почти 500 000 руб. Затем он привлек работодателя к ответственности по ч. 2 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Эта норма предусматривает ответственность за представление недостоверных сведений, необходимых для расчета пособия. Кроме того, СФР потребовал вернуть выплаченные работнику суммы.
Почему суд отказал фонду
Суд указал, что у СФР была возможность получить верные данные персонифицированного учета о заработке застрахованного лица за 2022–2023 годы. Фонд ей не воспользовался. Он не сопоставил свои данные со сведениями организации и не выяснил, почему они расходятся.
Главный вывод касается вины. Обязательное условие ответственности работодателя — его вина в том, что он представил недостоверные сведения, на основании которых рассчитали пособие. Суд вины организации не признал. Он также отметил, что материалы дела не подтверждают, что недостоверные сведения привели к неправомерной выплате.
Что это значит для работодателей
Постановление показывает, как суд оценивает такие споры. Ошибка в ответе на запрос сама по себе не гарантирует ответственности. Фонд должен доказать вину работодателя и связь между неверными данными и неправомерной выплатой. При этом у СФР есть собственные сведения персонифицированного учета, и суд ждет, что фонд будет их использовать.
Из этого не следует, что цифры можно указывать небрежно. Если запрос пришел, отвечайте на него данными из учета и сверяйте их до отправки. Если запрос выглядит лишним, потому что фонд обязан получать эти сведения сам, об этом стоит напомнить в ответе со ссылкой на п. 13 и 23.2 Правил № 2010.
