Работодатель вправе не проводить первичный инструктаж по охране труда для офисных сотрудников, но только при соблюдении нескольких условий. Их перечислил Минтруд России в письме от 20.08.2026 № 15-2/ООГ-1520. Разберем, какие это условия и как оформить освобождение.
Работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда (абз. 11 ч. 3 ст. 214 ТК РФ). В него входят:
- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ;
- обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
- обучение по использованию СИЗ;
- инструктаж по охране труда;
- стажировка на рабочем месте;
- проверка знания требований охраны труда.
Порядок обучения и проверки знаний закреплен в Правилах, которые утверждены постановлением Правительства России от 24.12.2021 № 2464. Они допускают, что отдельные категории работников не проходят первичный инструктаж.
Когда освобождение допустимо
Минтруд пояснил, что по п. 13 Правил освободить сотрудников от первичного инструктажа можно только при одновременном выполнении двух условий.
- Работники используют на рабочих местах исключительно персональные компьютеры и другую офисную технику, например копировально-множительные аппараты. Допустима и бытовая техника, если ее не применяют в технологическом процессе производства. Кроме того, по результатам специальной оценки условий труда условия работы должны быть оптимальными или допустимыми.
- Информацию о безопасных методах и приемах работы с этой техникой сотрудникам доводят на вводном инструктаже по охране труда.
Если хотя бы одно условие не выполняется, освободить работника от первичного инструктажа нельзя.
Как составить перечень освобожденных должностей
Перечень профессий и должностей, освобожденных от первичного инструктажа, утверждает сам работодатель. Минтруд указал, что при этом нужно учесть:
- наличие опасностей, выявленных при оценке профессиональных рисков;
- профессии (должности) работников;
- должностные обязанности сотрудников и характер их работы.
Перечень нужно составлять на основе реальных условий труда. Должность, которая звучит как офисная, не освобождает от инструктажа сама по себе. Так, если сотруднику по роду работы приходится выезжать на производственную площадку или работать со склада, этих условий уже недостаточно.
Что с повторным инструктажем
Если работник освобожден от первичного инструктажа, повторный для него тоже не проводят (п. 15 Правил). Поэтому, составляя перечень, учитывайте оба последствия. Решение об освобождении снимает с работодателя сразу два вида инструктажа для этих должностей. Вводный инструктаж при этом остается обязательным: именно на нем сотрудников знакомят с безопасными приемами работы с техникой.
