С 01.01.22 вступил в силу новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Рассмотрим ответы на самые частые вопросы.
Как и когда нужно отправлять сведения о застрахованном лице?
С 01.01.2022 работодатели должны передавать сведения о застрахованных лицах:
-
при приёме на работу / увольнении сотрудника;
-
в случае изменения сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
Срок отправки – 3 рабочих дня.
При отсутствии изменений сведения по уже работающим сотрудникам также необходимо передать в ФСС данные, чтобы инициировать обмен с ФСС. Сроки подачи сведений в этом случае не определены. В том числе необходимо отправить сведения по уволенным сотрудникам (если наступит заболевание или травма в течение 30 дней после даты увольнения).
Для того чтобы отправить сведения о застрахованном лице, необходимо в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ зайти во вкладку "Кадры – Сведения о застрахованных лицах (ФСС)", где можно создать данный документ, можно создать из документов "Приём на работу / Увольнение".
Как узнать о том, что сотрудник заболел?
Во вкладку Сообщение ФСС об изменении ЭЛН придёт сообщение об открытии ЭЛН (Состояние 10 – открыт медицинской организацией ).
Как оформить больничный?
Кроме привычного место нахождения Больничного листа, его можно сформировать по гиперссылке в списке журнала "Сообщение ФСС об изменении ЭЛН" или с "Входящего запроса ФСС для расчёта пособия".
Какие сведения необходимо передать в ФСС для оплаты пособий?
-
Продолжительности страхового стажа;
-
Сумма выплат с разбивкой по годам;
-
Замене календарных лет;
-
Районном коэффициенте;
-
Продолжительности рабочего времени (неполное время);
-
Периоды освобождения от работы, отстранения от работы, простоя, если нетрудоспособность приходится на эти периоды и т. п.
До каких пор можно отправлять реестры в ФСС в старом формате?
На текущий момент законодательно не установлен срок переходного периода, на сайтах в региональных отделений ФСС представлена информация, что приём в старом формате будет осуществлён до конца первого полугодия.