Назначение забалансовых счетов в 1С, как и у балансовых. Отличие от балансовых - на них учитываются активы, обязательства, не принадлежащие предприятию.
Цель забалансового бухучета:
- Контроль наличия, движения бухгалтерских объектов. Поможет обеспечить их сохранность. Достоверная информация поможет провести корректную инвентаризационную проверку и ревизию.
- Сбор, обобщение информации. Позволяет оперативно узнать количество, качество, стоимость объектов. Аналитическая часть поможет узнать сведения о кредиторах, дебиторах, договорах, самих объектах бухучета.
- Основание для выбора системы налогообложения.
- Отражение в финансовой отчетности.
1С позаботилась об удобстве пользователей и данный вид счетов был выделен в отдельный раздел плана счетов. Проводки по ним формируются как документами, так и «ручными» операциями.
Начало учёта
Для ввода остатков по расчётам и имуществу за балансом в 1С используется «Помощник ввода начальных остатков». Он полезен для ускорения ввода сальдо, контроля наличия ошибок.
Отчёты в системе
Оборотно-сальдовая ведомость, а также анализ счёта позволят анализировать информацию. Программа 1С Бухгалтерия покажет любую информацию за балансом без доработок. Через механизмы 1С Отчётности данные с забалансовых счетов попадут в обязательные отчёты для контролирующих органов.
Защита от ошибки
Так как для данного типа счетов не применяется двойная запись, программа сама проконтролирует наличие подобного за двоения в одной проводке.
