Подготовка к использованию МЧД
Для работы с машиночитаемыми доверенностями представители организации должны получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.
После этого доверитель должен зарегистрировать в распределенном реестре заявление на регистрацию доверенности, подписать и выдать представителю машиночитаемую доверенность. А также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО.
В дальнейшем при подписании документов сертификатом необходимо будет каждый раз указывать доверенность, выбирая ее из списка зарегистрированных.
Создание МЧД в 1С:Бухгалтерии
- Для создания машиночитаемой доверенности необходимо перейти в список организаций, открыть карточку нужной организации и по кнопке ЭДО выбрать из списка пункт Машиночитаемые доверенности
- Откроется список МЧД, который по умолчанию будет пустым. Создать новую машиночитаемую доверенность организации можно по кнопке Создать.
- Откроется окно регистрации заявки на машиночитаемую доверенность. В данном окне необходимо заполнить данные по заявке. При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:
- Номер доверенности — генерируется автоматически;
- Срок действия доверенности — может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС);
- Передоверие — разрешено или нет;
- Сведения о доверителе — указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
- Сведения о представителе — указываются данные представителя;
- Регистрационный номер доверенности основания — используется при передоверии;
- Полномочия — носят информативно-справочный характер, пока не влияют на логику работы с документами.
- После заполнения заявки ее необходимо отправить по кнопке Подписать и отправить.
- При успешной отправке статус МЧД сменится на Отправлена, и будет выведено диагностическое сообщение с идентификатором транзакции.
- Через 2-3 минуты необходимо обновить статус МЧД, который должен смениться на Зарегистрирована. Для обновления статуса необходимо вручную открыть доверенность двойным нажатием по строке доверенности.
