С 2023 года дата получения дохода в натуральной форме осталась прежней – дата передачи дохода в натуральной форме (для суточных – последний день месяца утверждения авансового отчета).
Зарегистрировать доход в натуральной форме в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно соответствующим документом в разделе Зарплата по ссылке Натуральные доходы.
Внимание! Журнал документов Натуральные доходы становится доступным после установки флага Регистрируются натуральные доходы в Настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления).
По строке Дата получения дохода указывается дата фактического получения дохода, а также исчисления налога.
Удержание налога происходит по дате очередной выплаты сотруднику, проведенной Ведомостью на выплату.
Если сотруднику был выдан доход 31 марта 2023 года, а удержание налога произошло с выплатой заработной платы за вторую половину марта 2023 года в апреле 2023 года, тогда в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2023 года сумма налога к перечислению в Разделе 1 заполнена не будет, потому что налог удержан в период с 23 марта 2023 года по 22 апреля 2023 года. А в Разделе 2 будут заполнены строки 110 – сумма начисленного дохода в натуральной форме и 140 – сумма исчисленного налога с дохода в натуральной форме. Если представляется вычет, например, для подарка, то также будет заполнена сумма вычета по строке 130.
Сумма удержанного и перечисленного налога будет отражена в расчете 6-НДФЛ за полугодие 2023 года в Разделе 1 по соответствующему сроку перечисления и в Разделе 2 по строке 160.
Внимание! Строка 170 заполняется на дату подписи отчета. Также если исчисленный налог с натурального дохода в будущем не будет удержан, то сумма должна отразиться по строке 170.