5 мая 2023 года ФНС выпустила Положение о начале проведения контрольных мероприятий, проверяющих применение ККТ и учет выручки у ИП и в организациях. Эксперты компании ПРОФКЕЙС подготовили памятку о том, как будут проходить эти мероприятия и за что вас могут оштрафовать при печати чека в 2023 году.
С 1 марта 2022 года в России отменены плановые проверки по работе организаций и ИП с контрольно-кассовой техникой. Тем не менее, внеплановые проверки остаются в силе, и о них проверяемое лицо узнает за сутки. Внеплановые проверки происходят из-за жалоб потребителей или в организациях и ИП, находящихся в группе риска.
Главным основанием для проведения проверки остается обращение о причинении ущерба в налоговую службу. Они могут исходить как от граждан, организаций и СМИ, так и по информации от органов госвласти и местного самоуправления.
Решение о проведении внеплановых контрольных мероприятий проводятся только по решению руководителя ФНС России или его заместителя при их согласовании с прокуратурой. Выездное обследование может также проводиться на основании заявления руководителя территориального налогового органа или его заместителя.
Кого могут проверить
После рассмотрения полученных сведений о нарушении применения ККТ выносится решение о проведении документарной проверки. Список причин, по которым проверяемое лицо может подвергнуться проверки, следующий:
- Налогоплательщик осуществляет деятельность в сфере общепита или через сеть торговых объектов (сеть объектов по оказанию услуг);
- У налогоплательщика должна быть зарегистрированная ККТ, но она отсутствует или не применяется;
- Налогоплательщик уже привлекался к административной ответственности за неприменение ККТ
- Налогоплательщика предостерегали о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства о применении ККТ, но он его проигнорировал;
- В ходе наблюдения за налогоплательщиком были обнаружены данные об административном правонарушении: месте, дате и времени совершения и др.
- Были выявлены факты о применении расчетов без применения ККТ на сумму более 1 000 000 рублей.
Сведения о проверке публикуются в едином реестре контрольных мероприятий. После оформления акта проверяемое лицо получает предписание, в котором указано до каких сроков он должен устранить нарушения. После истечения срока (если предписание выдано после 1 марта 2023 года) ФНС может провести внеплановую проверку при согласовании с прокуратурой. К внеплановой проверке относится: контрольная закупка, выездная и документарная проверка.
Если после контрольных мероприятий проверяемое лицо продолжает нарушать требования о применении ККТ, то налоговые органы могут начать проводить проверки без выездного обследования.
Главные ошибки при работе с чеками
Несмотря на ограниченный круг лиц, которых могут проверить, мы рекомендуем правильно оформлять кассовые чеки. Наши эксперты подготовили список типичных ошибок, с которыми чаще всего сталкиваются продавцы во время работы с ККТ:
- Чек банковского терминала и предварительный чек – это не кассовый чек
Бывают случаи, когда продавец считает, что кассовый чек, это один из двух слипов, которые выходят из банковского терминала в момент, когда покупатель прикладывает карточку. Особенно часто это можно заметить в общепите, когда вместе с расчетом приносят предварительный чек (расчет из программы Трактиръ, Iiko и др.), принимают оплату по банковскому терминалу и подкладывают слип с банковского терминала в планшет.
Кассовый чек — это то, что пробивается по кассе (устройству с фискальным накопителем внутри) и имеет обязательные реквизиты чека (наименование, сумма, ИНН организации, QR-код и т.д.). Проверить кассовый чек перед вами или нет можно через мобильное приложение ФНС «Проверка чеков», отсканировав QR-код.
- В чеке нет указания о подакцизном/маркированном товаре
В полной версии чека могут быть не указаны важные признаки:
- для подакцизных товаров нет признака «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ», «АТНМ», «АТМ»;
- для маркированных товаров нет признака «АТНМ», «АТМ», «ТНМ» или «ТМ».
- Перевод на личный счет продавца без пробития чека
Чек в Сбербанк онлайн не является кассовым чеком, так как не содержит обязательных реквизитов кассового чека и не пробивается по кассе. Поэтому, когда вам переводят денежные средства через приложение, обязательно нужно пробить чек по кассе.
- Допробитие чеков после «запары» в большой очереди
Чек обязательно должен быть выдан покупателю. Если во время большой очереди вы пропустите хотя бы одного человека, и он уйдет из магазина без чека, то за это можно получить штраф. Для юридических лиц сумма штрафа начинается от 30 000 руб.
- Не печатаются чеки на аванс и предоплату
Если оплата товара или услуги происходит заранее, то клиенту необходимо выдать чек с признаком аванс, предоплата или предоплата 100%. После того, как клиент получает товар или услугу, пробивается второй чек с признаком способа расчета «полный расчёт».
- Не выдают электронный чек или не принимают товар по электронному чеку
Клиент может попросить выдать ему электронный чек перед тем, как пробьется физический. Продавец обязан предоставить электронную версию чека, но способ отправления он выбирает сам. Есть два варианта отправления электронного чека: через почту или по СМС. Если покупатель попросил перед пробитием чека направить ему электронную версию на почту, а продавец уже отправил чек по СМС, то это не будет считаться нарушением.
- Нет указания данных о кассире
В бумажной версии чека должны указываться фамилия и должность кассира. ИНН кассира не обязательный реквизит, но его можно тоже указать. Он не будет печататься на бумажном чеке, но будет передаваться в электронной версии в ФНС, если реквизит указан.
- Неверное указание оплаты при безналичной оплате
Если платеж совершается банковской картой или на расчетный счет продавца, то в чеке оплата должна проходить строкой «Безналичные», а не «Электронные», как это было в старых версиях касс.
