С 1 августа 2023 г. фирма 1С совместно с компанией Астрал предоставили возможность многопользовательского режима работы в сервисе 1С-Отчетность. Многопользовательский режим дает возможность организовать удобную работу нескольких пользователей в одной информационной базе 1С при подписании и отправке отчетности. Подробнее читайте в статье
Примеры:
- Теперь бухгалтер, который занимается кадрами, может отправлять отчетность в СФР, получать требования, которые отправляет этот контролирующий орган, и отвечать на них
- Специалист по налогам может отправлять отчетность только в ФНС, а получать и расшифровывать требования ФНС сможет главный бухгалтер предприятия
Возможности
- В одной конфигурации могут работать несколько сотрудников со своими квалифицированными сертификатами электронной подписи (КЭП) через одну учетную запись 1С-Отчетности
- Есть возможность назначить роли для пользователей сервиса, например, роль «Администратор»
- Администратор многопользовательского режима устанавливает для пользователей такие права, как:
- доступные контролирующие органы на отправку отчетности
- расшифрование документов, поступивших из ФНС России, и отправка ответов на требования
На сегодня многопользовательский режим можно подключить в программе: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (версии ПРОФ, базовая), начиная с релиза 2.0.92.49.
Перечень программ, поддерживающих многопользовательский режим, будет расширяться. Подробнее о том, как оформить продажу расширения «многопользовательский режим» в сервисе 1С-Отчетность, можно узнать по ссылке.
Как подключить многопользовательский режим
- Откройте раздел «Заявления на подключения», создайте новое заявление и перейдите по гиперссылке в строке «Пользователи»
- В открывшейся форме передвиньте переключатель в «Многопользовательский режим»
- Отметьте пользователей, у которых будет доступ к учетной записи
- Укажите доступные контролирующие органы для каждого пользователя
- Отправьте заявление в обработку
После обработки заявления нашей компанией каждый из пользователей, указанных в этом заявлении, получит в программе 1С приглашения. Из приглашения каждому пользователю нужно будет тоже отправить заявление на подключение его к учетной записи организации с существующим сертификатом или одновременно подать запрос на регистрацию нового сертификата.
Администратор многопользовательского режима может в любой момент времени изменить настройки пользователя через отправку заявления из раздела «Заявления на подключения»
Настройка работы Администратора многопользовательского режима
- Всегда должен быть хотя бы один Администратор
- По умолчанию роль Администратора назначается пользователю, подключающему многопользовательский режим и руководителю
- Можно добавить / заменить Администратора
Смотреть инструкцию по настройке многопользовательского режима
Условия подключения многопользовательского режима
Многопользовательский режим - это расширение тарифа 1С-Отчетности, которое предоставляется на следующих условиях:
- Пользователям с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, в который входит льготная лицензия на 1С-Отчетность на 1 ЮЛ или ИП без оплаты, расширение «многопользовательский режим» предоставляется с основным тарифом бесплатно при любом количестве пользователей
- Для платных тарифов расширение «многопользовательский режим» подключается на платной основе
- В акционных тарифах «Промо», «Промо Кадровые Решения» можно подключить многопользовательский режим бесплатно
Стоимость расширения «многопользовательский режим»
С 01.08.2023 г. установлена единая стоимость многопользовательского режима во всех регионах РФ, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кто подключен к 1С-Отчетности как по основному тарифу, так и по тарифу «Группа пользователей»:
1С-Отчетность. Расширение «Многопользовательский режим от 2-9 пользователей» (код 2900003612539)
12 мес/1200 руб.
24 мес/2400 руб.
1С-Отчетность. Расширение «Многопользовательский режим 10 и более пользователей»
12 мес/2400 руб.
24 мес/4800 руб.
При подключении расширения к уже действующей лицензии стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения многопользовательского режима до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением до целого числа. Стоимость расширения в этом случае равна произведению рекомендованной розничной цены за 12 месяцев и округленного количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии, деленному на 12. В следующем периоде продление расширения выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения указана которых выше.
Пример расчета: у клиента подключен тариф «Основной для ИП 1 год», дата окончания лицензии — 15.02.2024 г. Расширение «Многопользовательский режим на 2-9 пользователей» подключается в августе 2023 г.:
- если расширение подключается 11.08.2023, его стоимость составит 700 руб за период 7 месяцев
- если расширение подключается 17.08.2023 его стоимость составит 600 руб за период 6 месяцев
