Контрольно-надзорные органы усиливают контроль за движением лекарственных препаратов и обращают внимание учреждений здравоохранения на ошибки в маркировке движения лекарственных препаратов (МДЛП).
Система МДЛП построена на принципе отправки от пользователя (ответственного сотрудника медучреждения) в систему МДЛП («Честный знак») уведомлений и получения ответных квитанций о движении лекарственных препаратов.
Работники медицинских учреждений, выполняя свою функцию по взаимодействию с МДЛП, к сожалению, часто забывают получить и проверить ответную квитанцию из государственной системы.
Мы подготовили для вас список пунктов, которые обязательно нужно проверить:
- После создания уведомления обязательно убедитесь, что квитанция получена и в ней нет ошибок;
- Обращайте внимание на хронологию работы с препаратами – на приемку, разагрегацию (если она требуется) и вывод из оборота;
- Отражайте в системе перемещения между обособленными подразделениями — это важно;
- Не забывайте про разагрегацию;
- Уделяйте время на разбор ошибок, добивайтесь обработки и получения квитанций;
- Проводите время от времени инвентаризацию. Не забывайте списывать КИЗы, которых нет в наличии, но которые продолжают числиться в МДЛП;
- Обратите внимание на КИЗы, отправленные другим участникам оборота (например, при возврате поставщику или передаче в другое учреждение). Если другая сторона не подтверждает перемещение препаратов, то КИЗЫ продолжают числиться за вами, но фактически отсутствуют.
В таком случае, предусмотрена операция, позволяющая придать особый статус таким КИЗам, уведомляющий систему и надзорные органы, что данные КИЗы хоть и числятся за учреждением, по факту их нет; - Следите за состоянием регистратора выбытия (РВ). Он должен быть заряжен, подключен к стабильному интернету и периодически синхронизироваться со спутниками ГЛОНАСС. В некоторые модели РВ нужно периодически вводить пин-код устройства.
Следуя этой инструкции, вы сможете минимизировать ошибки в МДЛП с новыми поставками препаратов. При работе со старыми поставками препаратов вам будет необходимо провести инвентаризацию.
