Минтруд России в приказе №604н от 27 июля 2023 года утвердил форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем.
Ранее официально утвержденной формы справки не было. Работодатели использовали формы, разработанные властями регионов, либо форму, рекомендованную Минтрудом России (см. письмо Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5).
Справка о среднем заработке нужна уволившемуся работнику для назначения пособия по безработице. Она также используется органами соцзащиты для расчета и начисления иных социальных выплат (выплаты многодетным семьям, инвалидам, семьям с детьми-инвалидами и т. д.).
Форма справки будет применяться с 10 сентября 2023 года.
В справке о среднем заработке отражаются сведения:
- о работодателе (полное наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя, иного физического лица, адрес места нахождения организации или адрес места жительства ИП, иного физического лица);
- о работнике (Ф. И. О., паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС);
- о периоде работы у работодателя;
- об отпусках за последние 12 месяцев перед увольнением:
- по беременности и родам
- по уходу за ребенком
- без сохранения заработной платы (9 месяцев и более)
- о среднем заработке, исчисленном по последнему месту работы по правилам, утвержденным постановлением Правительства России №1026 от 24 июня 2021 года.
Работнику, который до увольнения запросил справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если за справкой пришел уже бывший работник, оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).