В последнее время все больше продавцов на маркетплейсах обращаются к услугам 1С:Бухгалтерии. Фирма 1С внимательно следит за ситуацией и выпускает необходимые для этого обновления. Еще 2022 года в 1С:Бухгалтерии была запущена выгрузка отчетов о продажах на маркетплейсах (Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет). Эта функция продолжает развиваться, и за последнее время в ней произошли изменения, о которых мы расскажем в нашей статье.
Загрузка отчетов
В карточке «Загрузка отчетов» появилась инструкция, где взять файлы. Она уникальная для каждого отдельного маркетплейса. В связи с этим появилась единая точка входа для загрузки всех отчетов маркетплейсов, куда попадают разные отчеты (о продаже, уведомления о выкупе и т.д.). Теперь все эти файлы можно загрузить в одной команде. Файлы можно загружать не по одному, а по несколько.
Это обновление решает проблему пользователей, которые до этого не работали с загрузкой отчетов, и у них возникало много вопросов.
С добавлением функции массовой загрузки файлов программе стало требоваться больше времени на загрузку отчетов. В связи с этим у некоторых пользователей могло возникать ощущение, что программа зависла. Для того чтобы успокоить пользователей, 1С добавили progress-bar, который показывает процесс загрузки файлов.
Также теперь появилось окно ошибки. Оно возникает, если во время загрузки с какими-то из файлов случились проблемы. Окно ошибки подробно распишет ситуацию и предложит решение.
Перед загрузкой большого количества файлов теперь будет появляться окно с перечнем файлов, которые будут загружены. Они автоматически группируются по периодам и содержимому (суммы, количество продаж, количество возвратов по отчету и т.д.), а также произойдет сверка с уже внесенными в базу отчетами, чтобы избежать дублирования файлов. При этом проверка будет происходить не по названиям файлов, а по их содержимому. Если у вас появились сомнения, вы можете сравнить два отчета в окне загрузки или сделать слияние двух отчетов в один.
Загрузка отчетов о списаниях и компенсациях
В некоторых случаях маркетплейс может вернуть средства за списанный товар, который был утерян по его вине. В такой ситуации отчеты требуется отражать не как продажи, а как списания. Именно для этого в 1С:Бухгалтерии появилась функция «Загрузка отчетов о списаниях и компенсациях».
В программе создается отчет комиссионера о списании товаров. Он списывает товар и отражает компенсацию маркетплейса. В случае с Wildberries информация берется из детализации отчета по продажам. В случае с Ozon она загружается в специальный отчет о компенсации.
Документы отгрузки на основании отчета
В программу была добавлена возможность отгрузки на основании отчета о продажах. Он актуален для тех ситуаций, когда требуется совместить все регулярные отправки в одну сводную отгрузку за продолжительный период. Теперь это можно сделать на основании «Отчета комиссионера о розничных продажах». Он позволяет отмечать продажу товаров прошедшей датой.
Настройка «Строки в документах»
У некоторых пользователей возникала потребность в сворачивании продажи одинаковых документов одну строку, так как их таким образом проще контролировать. Но, из-за того, что не свёрнутый документ проще контролировать, 1С сформировали отдельную настройку, в которой пользователь сам может выбрать подходящий для себя вариант.
Уведомление о выкупе Wildberries
Товары, продаваемые в ЕАЭС, Wildberries выкупает на себя и самостоятельно занимается таможенным оформлением. В этом случае продавцу выставляется уведомление о выкупе, на основании которого продавец должен оперативно выставить УПД на Wildberries. Это требовалось только для плательщиков НДС, но усложняло жизнь неплательщикам тоже.
С 1 сентября Wildberries не будет направлять уведомление неплательщикам НДС. Для них теперь все продажи (в том числе ЕАЭС) загружаются в отчет комиссионера.
