Все изменения в ЕФС-1 с 1 января 2024 года

С 1 января 2024 начала действовать новая форма ЕФС-1. Социальный фонд России приказом от 17.11.2023 № 2281 (далее – Приказ № 2281) утвердил новую форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения. 

В приказе СФР нет информации о том, с каких отчетных периодов нужно представлять подразделы и разделы ЕФС-1 по новой форме. На официальном сайте СФР вышло разъяснение о том, что в 2024 году сведения по форме ЕФС-1 можно подавать как по новой, так и по старой форме. Это исключение будет действовать только для страхователей, которые отчитываются в электронном виде. Подача отчетности в прежней форме доступна до тех пор, пока разработчики ПО, используемого страхователем, не реализуют новые форматы сведений по форме ЕФС-1.

Если организация или ИП отчитывается на бумажном носителе, то сведения по форме ЕФС-1 необходимо подавать по новой форме уже с 1 января 2024 года.

Что изменилось в новой форме ЕФС-1:

Изменения, внесенные в порядок заполнения титульного листа формы ЕФС-1

Титульный лист формы ЕФС-1 дополнен полем «Код категории страхователя – физического лица».

В поле «Код категории страхователя – физического лица» указываются следующие коды категории страхователей – индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам:

Новые коды при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД)

В графе «Трудовая функция» дополнительно потребуется указывать одно из значений в соответствии с видом договора:

• "0" – бессрочный трудовой договор;
• "0.1" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• "0.2" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• "1" – трудовой договор по совместительству;
• "1.1" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• "1.2" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Добавлены коды для графы 6 "Код выполняемой функции»:

Для договоров ГПХ добавят коды

• ДГПХФЛНС – договор ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм;
• ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм.

Всем страхователям необходимо будет указывать:

• коды "ДИСТ" или "НДОМ" при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому;
• коды "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или код "НЕПН" (для неполной рабочей недели).

ВАЖНО! Поскольку новые правила будут действовать с 01.01.2024, то подавать отчетность с кодами "ДИСТ", "НДОМ", "НЕПД", "НЕПН" нужно только по случаям приема/перевода, которые произойдут с 01.01.2024.

В бумажной трудовой книжке сведения об установлении неполного рабочего времени или дистанционного режима работы НЕ отражаются. 

Реализовано в ЗУП/ЗКГУ 3.1.27.148 3.1.28.60, БП 3.0.146.31

Новые основания для представления подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Ранее в порядке заполнения формы ЕФС-1 (а также СЗВ-ТД) не было обязательного указания на то, что представлять эту форму необходимо при реорганизации.

С 01.01.2024 необходимо представлять в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» требуется в случаях (п. 53):

• реорганизации страхователя,
• перевода сотрудника из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое
• снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

При этом:

• сведения о переименовании подаются по КАЖДОМУ заключенному договору (трудовому договору по основному месту, совместительству или гражданско-правовому договору);
• в графе 3 заполняется прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР, а если переименование производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.

Также добавили указание на то, что в случае перевода к другому страхователю необходимо представлять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» (п. 43). Это соответствует ТК РФ, поскольку смена работодателя без увольнения невозможна. Такое основание для увольнения, как перевод к другому работодателю, предусмотрено пп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Новый тип сведений для подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ)

В новой форме ЕФС-1 появится еще одни тип сведений – «Назначение выплат по ОСС».

С этим типом сведений нужно будет представлять на тех застрахованных физлиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам. 

Особенности указания районного коэффициента в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ)

Районный коэффициент, который применяется к заработной плате за работу в местностях с особыми климатическими условиями, отражается в графе 5 в формате "Х.Х" или "Х.ХХ".

Изменения при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

*Подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и подают государственные и муниципальные учреждения.

В форме появилась новая графа 4 «Работники, не включаемые в расчет средне-списочной численности», в которой необходимо указывать значение "1", если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к одной из следующих категорий:

• женщины в отпусках по беременности и родам и лица в отпусках в связи с усыновлением ребенка, а также сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия);
• работники, обучающиеся в образовательных организациях, в период нахождения в дополнительных отпусках без сохранения зарплаты;
• работники, призванные по мобилизации и добровольцы.

Если работник не относится к этим категориям, то проставляется значение "0".

Если работник относится к указанной категории не весь отчетный период (месяц), необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк, указав при этом в графах 2 и 3 следующие периоды:

• периоды до начала отнесения к категориям;
• периоды непосредственного отнесения к соответствующей категории;
• периоды после окончания отнесения к категориям.

Дополнительные сведения при заполнении отчетности по взносам на травматизм

Раздел 2 формы ЕФС-1 (бывшая форма 4-ФСС) предназначен для отражения сведений о расчете сумм взносов на травматизм.

Добавлено поле «Льгота». Его заполняют те организации, которые имеют право платить взносы на травматизм в размере 60% от установленного им тарифа взносов (в зависимости от класса профессионального риска, соответствующего основному виду деятельности). Это следующие организации:

• общественные организации инвалидов;
• компаний, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
• учреждения, для социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам

Прописаны основания для отказа в приеме ЕФС-1 (п. 19)

• представление формы ЕФС-1 лицом, полномочия которого не подтверждены в установленном порядке;
• несоблюдение условий признания действительности квалифицированной подписи заявителя (при представлении формы ЕФС-1 в электронной форме);
• несоответствие представленной формы ЕФС-1 действующей форме ЕФС-1 или форматам сведений.