Рассмотрим ситуацию, когда необходимо начислить отпуск при его переносе.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. Отпускные выплачены 10.04.2023.
С 24.04.2023 и до конца периода отпуска, т. е до 27.04.2023 (4 дня отпуска), сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости.
При начислении заработной платы за апрель учитывается, что сотрудник был отозван из отпуска с 24.04.2023 по 27.04.2023. График работы сотрудника – пятидневка (40 часов в неделю). Количество отработанных рабочих дней в апреле – 14 (20 рабочих дня по графику сотрудника – 6 рабочих дней во время отпуска (с 14.04.2023 по 23.04.2023).
4 дня отпуска, на которые сотрудник был отозван, перенесены и предоставлены ему в другой период — с 23.05.2023 по 26.05.2023. Так как это период нового отпуска, то вводится новый документ – Отпуск. Расчетный период для расчета среднего заработка за время отпуска составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Соответственно, при переносе отпуска на другой срок (в нашем примере – на следующий месяц) изменится расчетный период для расчета среднего заработка. Поэтому средний заработок во время отпуска, который переносится, может быть другой по сравнению с первоначальным отпуском, как в нашем примере.
Если отпуск переносится на период в том же месяце, в котором был начислен первоначальный отпуск, все равно вводится новый документ Отпуск (в этом случае средний заработок будет тот же).
В личной карточке сотрудника (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2)) перенос отпуска отражается следующим образом.
Источник
