1С:Сверка 2.0 — это сервис, который в автоматическом режиме покажет расхождения в суммах, датах и номерах счетов-фактур, а также ошибки в реквизитах контрагентов (ИНН/КПП).
Сверка доступна для пользователей, подключивших использование сервиса в локальной или облачной версии программ 1С:Бухгалтерия 8 (базовой, ПРОФ и КОРП), 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 и 1С:Садовод (с версии 3.0.158).
Пользователям сервиса 1С:Сверка 2.0 не требуется электронная подпись, электронный документооборот (ЭДО) и настройка обмена документами, необходим лишь доступ к интернету.
Как подключиться к сервису 1С:Сверка 2.0 в 1С:Бухгалтерии
В полном интерфейсе сервис 1С:Сверка 2.0 доступен из раздела Администрирование по ссылке 1С:Сверка 2.0.
В простом интерфейсе — из раздела Настройки - Организация - Другие настройки - Администрирование - 1С:Сверка 2.0.
Для подключения к сервису в форме 1С:Сверка 2.0 нажмите на кнопку Включить. При этом автоматически запускается регистрация в сервисе организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
После регистрации в сервисе появится сообщение о количестве подключенных организаций. Перейдя по ссылке можно просмотреть список организаций, зарегистрированных в сервисе. Если какая-то организация не подключена, то будет указана причина такого отказа.
При этом запускается сверка по всем организациям и по всем контрагентам, зарегистрированным в сервисе. Обнаруженные расхождения можно проанализировать, перейдя по ссылке Сверка документов с контрагентами в одноименный отчет.
Как провести сверку документов с контрагентами в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 отчет Сверка документов с расхождениями находится:
- В полном интерфейсе — по ссылке Сверка документов с контрагентами из раздела Продажи либо из раздела Покупки (Расчеты с контрагентами). Также отчет доступен из раздела Отчеты – Анализ учета - Сверка документов с контрагентами;
- В простом интерфейсе — в разделе Контрагенты - Основное - Отчеты - Сверка документов с контрагентами.
В панели быстрых отборов можно указать период сверки, организацию и конкретного контрагента, после чего сформировать отчет. В соответствии с указанными параметрами сервис 1С:Сверка 2.0 получает данные о счетах-фактурах, первичных и банковских документах, а затем сверяет их по датам, номерам, суммам и НДС. Если расхождения отсутствуют, то выводится отчет с пустой таблицей. Если расхождения выявлены, то они группируются по блокам:
- Не отражено организацией;
- Не отражено контрагентом;
- Различаются реквизиты.
Внутри каждого блока расхождения группируются по документам программы (поступление, реализация, поступление и списание с расчетного счета).
В примере отчет выявляет следующие расхождения:
- организацией не отражено поступление от поставщика от 14.08.2024 на сумму 258 000 руб. (в том числе НДС 43 000 руб.);
- контрагентом не отражена оплата от организации от 01.08.2024 на сумму 258 000 руб.;
- при отражении оплаты, поступившей от контрагента 15.07.2024 в сумме 1 800 000 руб., у организации и контрагента указаны разные номера платежного поручения;
- при регистрации документа реализации по акту № 14 от 15.07.2024 в учете организации отражена сумма 1 800 000 руб. (в том числе НДС 300 000 руб.), в то время как в учете контрагента отражено поступление на сумму 2 160 000 руб. (в том числе НДС 360 000 руб.).
Если ошибка в реквизитах выявлена на стороне организации, то ее можно быстро устранить, перейдя в соответствующий документ напрямую из отчета. После проведения исправленного документа и при переформировании отчета устраненные расхождения из таблицы исчезают.
Как провести сверку документов в режиме реального времени
Если для пользователя важно следить за расхождениями в режиме реального времени, то в программе достаточно подключить оповещения (систему взаимодействия). Сделать это можно прямо из формы 1С:Сверка 2.0, нажав кнопку Включить из блока настроек Включите оповещения о расхождениях. Также включить оповещения можно из раздела Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обсуждения.
При регистрации информационной базы в системе взаимодействия потребуется указать адрес электронной почты, на который поступит код подтверждения. Данный код следует ввести в форму регистрации. После успешного подключения оповещений в панели разделов программы появляется закладка Обсуждения.
При обнаружении сервисом 1С:Сверка 2.0 расхождений, в программе будут всплывать соответствующие уведомления. На закладке Обсуждения появится индикатор нового оповещения в виде красного кружка. Кликнув по уведомлению или перейдя на закладку Обсуждения можно получить информацию о расхождениях. По гиперссылке Подробнее осуществляется переход к отчету Сверка документов с контрагентами.
Автоматическая сверка документов позволяет снизить ошибки при вводе первичных документов и, как следствие, снизить риск представления деклараций по НДС и другой отчетности с искажениями. При этом не нужно договариваться с контрагентом об обмене документами, поскольку процесс получения данных и сверка происходят автоматически.
Проводить сверку и вносить корректировки можно в любой удобный момент, не дожидаясь окончания месяца или квартала. При подключении оповещений программа сама будет информировать пользователя о расхождениях в случае их обнаружения.
Отдельно отметим, что сервис эффективен только тогда, когда к нему подключено большинство контрагентов организации.
Источник
