В связи с изменениями в законодательстве, регулирующими ЭДО, Минцифры выпустило разъяснения относительно правомерности использования бумажных доверенностей.
С 1 сентября 2024 года представители организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны подписывать документы от имени работодателя только с использованием МЧД и личной электронной подписи.
Машиночитаемая доверенность представляет собой электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. Этот документ подтверждает полномочия физического лица подписывать электронные документы от имени организации. МЧД оформляется в формате XML и содержит структурированную информацию о доверителе, доверенном лице и его полномочиях.
В письме от 18 сентября 2024 года № П15-305662 Минцифры уточнило, что нормы статей 17.2 и 17.3 закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ) не отменяют институт доверенностей, установленный нормами гражданского законодательства РФ. Это означает, что использование бумажных доверенностей не запрещено, даже после перехода на машиночитаемые доверенности. Доверенности, выданные в электронной форме, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью юридического лица или ИП, за исключением случаев передоверия и удостоверения нотариусом.
Эти доверенности оформляются в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ и представляются в электронной форме в машиночитаемом виде, согласно формам, определяемым операторами государственных и муниципальных информационных систем, Центрального банка РФ, Федеральной нотариальной палаты или Минцифры.
Положениями закона № 63-ФЗ не предусмотрен запрет на оформление доверенностей в форме документа, отличном от машиночитаемого вида. Юридические лица и ИП сохраняют право предоставлять полномочия физическому лицу на основании должностных инструкций или бумажных доверенностей.
Источник
