С 2024 года, в соответствии с приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, сведения о трудовой деятельности должны подаваться в составе Единого отчета ЕФС-1. Это изменение заменило прежние формы, такие как СЗВ-ТД, и ввело новые требования для работодателей.
Отчитываться о трудовой деятельности обязаны все работодатели, включая организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД), если на выплаты по этим договорам начисляются страховые взносы.
Сведения о трудовой деятельности подают при следующих кадровых изменениях:- Приём на работу или увольнение сотрудника.
- Перевод на другую постоянную работу.
- Заключение или расторжение договора ГПХ.
- Переименование организации.
- Приостановление или возобновление трудового договора.
- Другие кадровые изменения, такие как изменение статуса или вида трудового договора.
- Гражданские договоры об оказании услуг (выполнении работ).
- Договоры авторского заказа.
- Договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.
- Издательские лицензионные договоры.
- Другие договоры, если на выплаты по ним начисляются страховые взносы.
- Титульный лист: Необходим для идентификации отчета.
- Подраздел 1: Содержит данные о конкретном сотруднике или исполнителе по ГПД, включая ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН, статус в РФ и гражданство.
- Подраздел 1.1: Отражает сведения о трудовой деятельности, включая кадровые мероприятия, даты начала и окончания работы, коды наименований мероприятий и другие необходимые данные.
Самозанятые лица, применяющие специальный налоговый режим (НПД), могут заключать ГПД с заказчиками. Если самозанятый не выдал чек, подтверждающий его статус, выплаты по договору облагаются страховыми взносами, и необходимо подать сведения о трудовой деятельности с указанием мероприятий «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Сроки подачи сведений о трудовой деятельности зависят от типа кадрового мероприятия:
- Не позже следующего рабочего дня: Если приняли или уволили сотрудника, заключили или расторгли договор ГПХ, приостановили или возобновили трудовое соглашение.
- Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным: При остальных кадровых мероприятиях. Если крайний срок подачи сведений выпадает на выходной день, то отчитаться можно в следующий рабочий день.
Социальный Фонд России уточнил, что если самозанятый не выдал чек, подтверждающий его статус, то выплаты по договору облагаются страховыми взносами, и необходимо подать сведения о трудовой деятельности. Это положение соответствует законодательству и должно быть соблюдено независимо от условий договора об уплате взносов на травматизм.
В случае пропуска срока подачи отчетности о начале работ по договору ГПХ, вместе с представлением сведений о трудовой деятельности можно направить пояснения о причинах пропуска срока со ссылкой на соответствующее письмо СФР.
Источник
