В современном бизнесе переход на облачные решения становится все более необходимым. Одним из ведущих инструментов для автоматизации бизнес-процессов является сервис 1С:Фреш, который предлагает ряд значительных преимуществ для предприятий всех размеров и отраслей.
В этой статье мы подробно рассмотрим, почему этот переход может стать решающим шагом для вашего бизнеса. От экономии времени и средств, связанных с обслуживанием оборудования и программного обеспечения, до повышения надежности и безопасности данных, 1С:Фреш предлагает комплексное решение, которое позволяет работать из любой точки мира, где есть доступ к интернету.
Переход к Налоговой реформе без рисков
Закон № 176-ФЗ от 12 июля 2024 года внес значительные изменения в Налоговый кодекс РФ. В частности, власти усилили контроль за дроблением бизнеса — созданием нескольких юридических лиц (ИП, ООО) вместо одного, с целью снижения налоговой нагрузки.
Теперь организации и ИП могут заподозрить в недобросовестном дроблении, если они пользуются одинаковыми поставщиками или программами с единой базой.
Это может стать серьезной проблемой для тех, кто пользуется локальной версией 1С, так как для соблюдения закона придется завести отдельную базу, программу и компьютер для каждой организации.
В этой ситуации единственным правильным решением может стать переход на 1С:Фреш. Сервис позволяет создать до 10 баз для каждого отдельного юридического лица, без ограничений в размере одной базы и количестве организаций и ИП, по которым можно вести учет. Пользователи могут продолжать работу на одном компьютере с возможностью подключения разных программ 1С.
Сохранение данных от недобросовестных бухгалтеров
К сожалению, в рабочих отношениях происходят конфликты, которые приводят не только к прекращению общения, но и к серьезным финансовым затратам. К этому может привести ситуация, когда после разрыва отношений с бухгалтером директор не может получить доступ к базе. Чтобы вернуть все данные обратно придется искать старые копии базы или обращаться в суд.
Избежать такой ситуации просто – достаточно в 1С:Фреш сделать владельцем абонента директора организации. В этом случае смена бухгалтера окажется безболезненной для всех сторон: директор сможет в любой момент забрать и передать права доступа к сервису, а бухгалтер-аутсорсер не будет переживать о рисках судебных разбирательств.
При необходимости директор сам может проверять видение базы, при этом не мешая бухгалтеру: в 1С:Фреш доступно от 2 до 5 одновременных сеансов в программе.
Спасение от вирусов и блокировки компьютера
Сейчас вирусы куда менее распространены, чем это было 10 лет назад. Однако они все еще существуют, и стали более скрытными и разрушительными. Одно случайно открытое письмо — и ваше устройство находится под контролем киберпреступников. А это, в свою очередь, приводит к полной потери всех данных или серьезным финансовым рискам.
Вирус не станет серьезной проблемой, если программа находится в облаке. 1С:Фреш сохраняет все данные на серверах в защищенном дата-центре класса Tier III. Резерв данных происходит ежедневно, поэтому даже в чрезвычайных ситуациях базе ничего не будет угрожать. Даже если злоумышленники получат доступ к вашему устройству, они не смогут проникнуть на сервера 1С.
Пока устройство будет восстанавливаться от кибератаки, вы сможете продолжить работу в своей базе на другом устройстве в привычном режиме. Для этого даже необязательно использовать стационарный компьютер: подойдет ноутбук, планшет и даже смартфон.
Предотвращение непредвиденных ситуаций
Сознательный пользователь думает, что проблемы с недобросовестными сотрудниками или вмешательство вируса-шифровальщика точно обойдет его стороной. Но есть непредвиденные ситуации, которые совсем от вас не зависят — например, отключение света или внезапная поломка устройства. Что если они застанут вас в момент проведения операции или сохранения данных?
При работе в локальной версии 1С такая ситуация может привести к ошибке «Файл базы поврежден», которую уже придется решать совместно с техподдержкой или партнером 1С. Из-за этого вы потеряете не только время, но и деньги.
1С:Фреш спасает от того и другого: любые работы в сервисе проводятся на серверах 1С, а это значит, что они не зависят от работы устройства. После восстановления доступа к устройству, вы увидите, что все операции были проведены без ошибок, и можно продолжить работу в прежнем ритме.
Легкий старт для нового бизнеса
На первых этапах запуска бизнеса можно легко забыть о необходимости ведения бухгалтерии. Вести ее самостоятельно для начинающих предпринимателей может показаться слишком сложным, а передавать профессиональному бухгалтеру — слишком затратно.
Специально для тех, кто хочет начать здесь и сейчас, 1С сделали новый тариф — 1С:БизнесСтарт. Он подойдет для владельцев бизнеса без бухгалтера. Расчет налогов, сдача отчетности, учет товаров и денег, выставление счетов, — все это без знаний бухучета и спец. терминов.
