Доступ к справочнику «Договоры» возможен через раздел Справочники – Договоры или из справочника «Контрагенты» (раздел Справочники – Контрагенты, откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры») или непосредственно из документа (в соответствующем поле).
Откройте справочник «Договоры».
- Кнопка «Создать».
- Выберите вид договора – «С покупателем», «С поставщиком», «Прочее» и др. В зависимости от выбранного вида договора форма элемента справочника меняется. При выборе одного из видов посреднических договоров в форме элемента справочника отображаются блоки «Комиссионное вознаграждение» и «Платежный агент».
- В поле «Контрагент» укажите (проверьте) контрагента, к которому относится договор.
- Заполните реквизиты договора (поля «Номер договора» и «от»). Поле «Наименование» заполнится автоматически, при необходимости отредактируйте его.
- В поле «Налогообложение контрагента» выберите из выпадающего списка систему налогообложения, которую применяет контрагент.
- В блоке «Расчеты»:
- можно указать сумму договора, выбрать ставку НДС (сумма НДС рассчитается автоматически) валюту договора и расчетов по договору (выбрать можно только валюту, которая есть в справочнике «Валюты»);
- в поле «Срок оплаты» доступны варианты выбора индивидуального срока оплаты по договору, отличного от срока оплаты, установленного в параметрах учета для расчетов с контрагентами (ссылки «Сроки оплаты покупателям» и «Сроки оплаты поставщикам» в разделе «Администрирование» – «Параметры учета»);
- можно установить тип цен номенклатуры (справочник «Типы цен номенклатуры»).
- В блоке «НДС» в зависимости от выбранного вида договора устанавливается порядок учета НДС (в том числе автоматической подстановки в документы) и формирования счетов-фактур по договору.
- В блоке «Подписи» указываются должностные лица сторон, подписывающие этот договор. Есть возможность установить флажок в поле «Договор подписан» (в правом верхнем углу), если договор завизирован сторонами.
- В блоке «Обеспечение обязательств» можно выбрать вид обеспечения, кто, за кого и в чью пользу предоставляет обеспечение по данному договору.
- В блоке «Дополнительная информация» указывается срок действия договора и вид расчетов для классификации однотипных договоров и анализа данных по ним в стандартных отчетах.
- Кнопка «Записать и закрыть».
