Учетная политика по бухгалтерскому учету — это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета (п. 1 ст. 8 закона № 402-ФЗ).
Способы ведения бухгалтерского учета выбираются из способов, которые допускаются федеральными стандартами. Организация может самостоятельно разработать свои способы, если в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета они не установлены федеральными стандартами. Для этого необходимо руководствоваться требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете, федеральными и/или отраслевыми стандартами (п. 4 ст. 8 закона 402-ФЗ).
Правила формирования и раскрытия учетной политики организации установлены ПБУ 1/2008.
Учетная политика по бухгалтерскому учету обязана включать:
- способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
- способы оценки и погашения стоимости активов и обязательств;
- правила организации документооборота, включая формы первичных и внутренних учетных документов и регистров бухгалтерского учета;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- и др.
Изменение учетной политики организации может проводиться с начала отчетного года в случаях:
- изменения законодательства РФ и/или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- существенного изменения условий деятельности организации;
- разработки или выбора организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых приведет к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета.
При необходимости изменения могут быть внесены в учетную политику не с начала отчетного года. Отметим, что законодательство РФ не запрещает ежегодное утверждение учетной политики.
Учетная политика для целей налогообложения представляет собой выбранную налогоплательщиком совокупность допускаемых НК РФ способов определения доходов и расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Особых требований к порядку оформления учетной политики для целей налогообложения не установлено.
Изменение учетной политики для целей налогообложения прибыли возможно с начала нового налогового периода, а при изменении законодательства о налогах и сборах не ранее чем с момента вступления в силу изменений законодательных норм (ст. 313 НК РФ).
В качестве учетных налоговых регистров можно использовать регистры бухгалтерского учета, а если в них недостаточно информации для целей налогообложения, плательщик вправе дополнить их необходимыми реквизитами или разработать налоговые регистры самостоятельно (ст. 313 НК РФ).
В программе 1С:Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерии 8 для настройки учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету используют формы:
- Функциональность программы (раздел: Главное – Функциональность).
- Параметры учета (раздел: Администрирование – Параметры учета).
- Учетная политика (раздел: Главное – Учетная политика).
- Настройки налогов и отчетов (раздел: Главное – Налоги и отчеты).
В формах Учетная политика и Настройки налогов и отчетов записи, как правило, создаются на каждый календарный год.
Печатные формы учетной политики по бухгалтерскому и по налоговому учету (а также приложения к ним) формируются из формы "Учетная политика". Их можно отредактировать и сохранить в одном из доступных форматов.