Централизованная бухгалтерия, которая ведёт учёт для нескольких бюджетных учреждений — школ, больниц, администраций, — обратилась к команде ПРОФКЕЙС, чтобы автоматизировать управление персоналом, кадровый и зарплатный учёт. В результате внедрения количество ошибок в расчётах снизилось, а подготовка отчётности стала занимать значительно меньше времени.
Кто клиент и какая стояла задача
Централизованная бухгалтерия — это организация, которая одновременно ведёт бухучёт для нескольких бюджетных учреждений: помогает государственным структурам правильно считать деньги, начислять зарплаты и своевременно сдавать отчётность. Перед специалистами ПРОФКЕЙС стояла цель — автоматизировать управление персоналом, кадровый и зарплатный учёт для такого клиента.
Задачи проекта
Для достижения цели команда выделила три ключевых направления работы:
-
внедрить специализированную программу для госучреждений;
-
настроить работу с программами;
-
провести тестирование, отладить и запустить систему.
Как проходило внедрение
Работа строилась в три этапа: настройка и установка, автоматизация с тестированием, консультации пользователей.
Настройка и установка программы
Специалисты ПРОФКЕЙС настроили работу с приложением 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, провели продажу выбранных программных продуктов и установили программное обеспечение на компьютеры заказчика.
Автоматизация процессов и тестирование
На этом этапе команда автоматизировала ключевые бухгалтерские и кадровые процессы:
-
расчёт зарплат с учётом разных схем мотивации;
-
работу с кадрами — от подбора сотрудников до планирования отпусков;
-
анализ кадрового состава;
-
подготовку отчётности для контролирующих органов.
Особое внимание уделили сервису 1С:Кабинет сотрудника: его протестировали и настроили автоматическую рассылку электронных расчётных листов, благодаря чему сотрудники бюджетных учреждений теперь получают документы быстро и без бумаги.
Консультации для пользователей
Команда помогла клиенту определиться с вариантом сопровождения программного обеспечения, а также провела консультации по расчёту зарплаты и кадровым вопросам для пользователей программ.
Результаты внедрения
Автоматизация дала клиенту измеримый эффект в четырёх направлениях:
-
учреждение получило современный и удобный инструмент для работы;
-
количество ошибок в расчётах сократилось;
-
обработка данных по зарплате и подготовка отчётности стали занимать значительно меньше времени;
-
повысилась общая эффективность работы бухгалтерии.
Что дальше
ПРОФКЕЙС продолжает поддерживать клиента: консультирует и настраивает программу 1С:ЗУП под новые требования. В планах — полностью автоматизировать электронный кадровый документооборот с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника.
