О клиенте и задаче
Нашим клиентом стала централизованная бухгалтерия. Поясним, что это такое: это организация, которая ведет бухгалтерский учет сразу для нескольких бюджетных учреждений — например, для школ, больниц или администрации. То есть, помогает государственным организациям правильно считать деньги, начислять зарплаты и сдавать отчетность.
Перед командой ПРОФКЕЙС стояла следующая цель – автоматизировать управление персоналом, кадровый и зарплатный учёт.
Задачи
- Внедрить специальную программу для госучереждений;
- Настроить работу с программами;
- Провести тестирование, отладить и запустить систему.
Что сделали сотрудники ПРОФКЕЙС
- Настройка и установка
- Специалисты настроили работу с приложением 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8;
- Осуществили продажу выбранных программных продуктов, а также установили программные обеспечения на компьютеры заказчика.
- Автоматизация и тестирование
На этом этапе мы занялись автоматизацией следующих процессов:
- расчёт зарплат с учетом разных схем мотивации;
- работа с кадрами: от подбора сотрудников до планирования отпусков;
- анализ кадрового состава;
- регламентированная отчетность;
- подготовка отчетности для контролирующих органов.
Особое внимание уделили сервису 1С:Кабинет сотрудника. Мы протестировали его, настроив автоматическую рассылку электронных расчетных листов — теперь сотрудники бюджетных учреждений могут получать их быстро и без бумаги.
- Консультации
Помогли клиенту определиться с вариантом сопровождения программного обеспечения. Провели консультации по вопросам расчета зарплаты и кадрам для пользователей программ.
Результаты
-
учреждение получило современный и удобный инструмент для работы;
-
количество ошибок в расчетах сократилось;
-
отработка данных по зарплате и подготовка отчетности стали занимать значительно меньше времени;
-
повысилась общая эффективность работы бухгалтерии.
Планы
Продолжаем поддерживать клиента – консультируем и настраиваем программу 1С:ЗУП под новые требования.
Планируем полностью автоматизировать электронный кадровый документооборот с помощью сервиса 1С: Кабинет сотрудника.
