Предприятие по заготовке, очистке и переработке лесных ягод в Республике Карелия обратилось в ПРОФКЕЙС с задачей автоматизировать складской учёт и повысить эффективность работы персонала. За месяц команда разработала мобильное приложение для складских работников на платформе 1С:Предприятие и интегрировала его с 1С:Управление нашей фирмой.
О клиенте и задаче
Компания занимается сбором, очисткой и переработкой лесных ягод и столкнулась с типичной проблемой сезонного производства: ручной учёт партий на складе тормозил работу и порождал ошибки в данных. Руководство поставило перед ПРОФКЕЙС задачу — создать удобную систему управления складом и запустить её в работу в течение одного месяца, включая разработку и тестирование.
Почему выбрали мобильное приложение на 1С
Для решения задачи было решено разработать специальное мобильное приложение для складских работников на мобильной платформе 1С:Предприятие, работающее на смартфонах Android и связанное с программой учёта 1С. Такой подход позволял обойтись без дорогого специализированного оборудования — достаточно смартфона с интернетом.
Преимущества нового приложения
-
Работа со смартфона на Android, нужен только интернет
-
Интеграция с 1С:Управление нашей фирмой — данные сразу передаются в программу учёта
-
Виден весь путь партии ягод на складе
-
Онлайн-печать этикеток и накладных
-
Автоматизированное формирование и печать накладных
Функционал приёмки ягод
При поступлении партии ягод сотрудник склада создаёт в приложении QR-код и печатает этикетку с данными — партия, поставщик и другая информация. В дальнейшем в приложение планируется добавить функции передачи ягод в производство и отгрузки готовой продукции.
Как проходила работа: этапы внедрения
Специалисты ПРОФКЕЙС выстроили процесс так, чтобы уложиться в месячный срок без потери качества.
-
Оценка, аналитика и план — изучили бизнес-процессы компании, проанализировали требования и составили план работ с чёткими сроками.
-
Консультации — помогли подобрать оборудование, чтобы клиент оптимизировал затраты.
-
Подготовка — настроили техническую базу для создания и работы мобильного приложения.
-
Разработка — создали мобильное приложение для автоматизации полного цикла складских операций, начав с тестовой версии с основными функциями.
-
Интеграция и подключение — настроили обмен данными с 1С:Управление нашей фирмой и сервисом печати этикеток и документов.
-
Тестирование и обучение — проверили работу приложения вместе с сотрудниками и обучили персонал.
-
Запуск — установили, настроили и перевели систему в постоянную эксплуатацию.
Результаты: что изменилось на складе
Внедрение мобильного приложения дало предприятию измеримый эффект уже с первого сезона использования.
-
Приёмка ягод происходит без бумажных документов — достаточно отсканировать штрихкод
-
Расхождений в учёте нет: система автоматически всё сверяет и исключает ошибки
-
Полный контроль — видно, кто, что и когда принял на склад
-
Отчёты в 1С формируются автоматически
-
Сотрудники работают эффективнее и выполняют в 2 раза больше задач благодаря удобному приложению
Дальнейшие планы развития проекта
В преддверии следующего ягодного сезона команда доработала индивидуальные настройки работы с поставщиками при отгрузке и приёмке. В планах — поддержание работы системы, консультации по техническим вопросам, обучение менеджеров склада и логистов ведению учёта в 1С:Управление нашей фирмой, а также полная автоматизация отгрузки товара и перемещений внутри склада.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает внедрение подобной системы?
В этом кейсе разработка и запуск мобильного приложения для склада заняли 1 месяц, включая тестирование и обучение персонала.
Нужно ли специальное оборудование для работы приложения?
Нет, достаточно смартфона на Android с доступом в интернет, что снижает затраты на закупку оборудования.
Можно ли расширить функционал приложения после запуска?
Да, в планах — добавление функций передачи ягод в производство, отгрузки готовой продукции и учёта перемещений внутри склада.
Если ваш бизнес столкнулся с похожими сложностями в учёте склада — специалисты ПРОФКЕЙС помогут разработать решение под конкретные задачи производства.
