ГБУЗ «Городская поликлиника №4» в Петрозаводске обратилась к специалистам ПРОФКЕЙС, чтобы автоматизировать учет и списание лекарств в собственной аптеке. Итог — полностью автоматизированный процесс движения препаратов и готовая интеграция с другими учетными системами на базе 1С:Предприятие.
О клиенте и задаче
ГБУЗ «Городская поликлиника №4» оказывает амбулаторную медицинскую помощь жителям Петрозаводска по программам ОМС и ДМС, а также предоставляет платные медицинские услуги. Для управления собственной аптекой клиника нуждалась в специализированном решении, которое учитывало бы маркировку препаратов и автоматизировало их списание — основой для этого стала программа для медицинских учреждений «1С:Медицина. Больничная аптека».
Перед специалистами стояли три ключевые задачи:
-
Внедрить специализированное программное обеспечение для медицинского учреждения.
-
Настроить связь новой системы с другими программами поликлиники на базе 1С:Предприятие.
-
Обучить сотрудников, протестировать, отладить и запустить систему в работу.
Как внедряли решение
Работы начались с настройки и установки программного обеспечения на компьютеры поликлиники — специалисты ПРОФКЕЙС развернули «1С:Медицина. Больничная аптека» и подготовили рабочие места сотрудников аптеки.
Далее команда автоматизировала ключевые бизнес-процессы аптеки:
-
Прием и учет лекарств — поступление и учет маркированной продукции на склад.
-
Списание препаратов — вывод лекарства из оборота (например, при выдаче пациенту) стал происходить автоматически.
-
Учет запасов — система отслеживает остатки препаратов и своевременно инициирует списание.
-
Анализ потребности — появилась возможность прогнозировать, какие лекарства и в каком количестве требуются поликлинике.
-
Отчетность — система автоматически формирует обязательные отчеты для медицинских учреждений.
Отдельным блоком стала интеграция: специалисты составили календарный план работ и настроили обмен данными с другими системами клиники на платформе 1С:Предприятие. Клиенту также помогли определиться с выбором конфигурации и вариантом ее дальнейшего сопровождения.
Результаты внедрения
ГБУЗ «Городская поликлиника №4» теперь ведет учет лекарств с помощью современных технологий, что заметно повысило эффективность работы аптеки. Автоматизация сделала процессы удобнее для сотрудников и снизила количество ошибок при списании и учете препаратов.
Планы на будущее
ПРОФКЕЙС продолжает поддерживать работу системы и помогает клиенту с техническими и организационными вопросами по продуктам 1С, включая задачи, связанные с МДЛП — мониторингом движения лекарственных препаратов.
Хотите так же автоматизировать учет лекарств в своем медицинском учреждении? Обратитесь к специалистам ПРОФКЕЙС — поможем внедрить и настроить 1С:Медицина. Больничная Аптека под задачи вашей организации.
