ПетрГУ основан в 1940 году и находится в Республике Карелия, в Петрозаводске. Это бюджетное учреждение РФ, которое оказывает образовательные услуги. Университет реализует многоуровневую систему высшего образования по очной, очно-заочной и заочной формам обучения на русском языке. Кроме того, он ведёт научную и предпринимательскую деятельность.
Раньше бухгалтерский и налоговый учёт шёл в информационно-аналитической интегрированной системе управления вузом (ИАИС ПетрГУ), которую университет разработал сам. Нормативная база меняется часто, и каждое изменение требовало существенных доработок системы. Поэтому университет решил перейти на тиражное решение и перенести в него накопленные данные.
Выбор пал на «1С:БГУ». Он подходит под специфику бюджетного учреждения и соответствует действующим требованиям российского законодательства.
Какие цели и задачи поставили перед исполнителем
Цель проекта — комплексно автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность университета на одной платформе. Специалисты ПРОФКЕЙС отвечали за семь задач:
-
Первичная настройка информационной системы.
-
Перенос данных бюджетного учёта из ИАИС в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения».
-
Автоматизация бухгалтерского и налогового учёта.
-
Подключение и настройка оборудования для безналичной оплаты и печати чеков.
-
Организация обмена с системой «Электронный бюджет», включая выгрузку в Модуль сбора данных (МСД).
-
Обучение пользователей работе в «1С:БГУ».
-
Поддержка пользователей в период опытно-промышленной эксплуатации.
Что автоматизировали в учёте
ПРОФКЕЙС в короткие сроки корректно перенёс справочники и остатки из ИАИС в новую базу. Затем специалисты автоматизировали следующие участки:
-
интеграцию с казначейскими системами;
-
расчёты со студентами: начисления за платное обучение и проживание в общежитии;
-
учёт материальных ценностей и основных средств;
-
обработку наличных и безналичных поступлений;
-
расчёты с поставщиками, покупателями и подотчётными лицами;
-
планирование и санкционирование расходов;
-
выгрузку данных в Модуль сбора данных;
-
электронный документооборот в сервисе 1С-ЭДО;
-
обмен с контролирующими органами через сервис 1С-Отчетность.
Сервис 1С-ЭДО нужен для обмена юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде. Сервис 1С-Отчётность передаёт отчётность в контролирующие органы прямо из программы.
Как прошло обучение сотрудников
Сотрудники бухгалтерии прошли обучение работе в новой системе. Это помогло избежать ошибок при переходе на обновлённые стандарты учёта и формы документов по Приказу Минфина России № 61н. Причинно-следственная связь здесь прямая: когда сотрудники знают новые формы до запуска, ошибки не накапливаются в первичных данных.
Какие результаты получил университет
-
В системе автоматизировано 50 рабочих мест.
-
Промышленная эксплуатация идёт с января 2026 года.
-
Выросла эффективность управления бизнес-процессами бухгалтерского и налогового учёта.
-
Университет перешёл на новые стандарты отчётности Минфина России.
-
Управление стало прозрачным и полностью соответствует действующему законодательству РФ.
Итог
-
Если собственная система требует доработки после каждого изменения закона, её поддержка обходится дорого. Тиражное решение с регулярными обновлениями снимает эту нагрузку.
-
Перенос справочников и остатков стоит планировать как отдельный этап, потому что от него зависит корректность учёта на старте.
-
Обучение бухгалтеров нужно проводить до промышленного запуска.
-
Обмен с «Электронным бюджетом» и МСД, оборудование для приёма платежей и электронные сервисы лучше настраивать в одном проекте.
Отзыв руководства
Проект не закончился запуском. ПРОФКЕЙС продолжает работать с Петрозаводским государственным университетом и сопровождает его новую инфраструктуру на базе 1С:БГУ.
Бюджетный учёт регулярно меняется: обновляются формы, стандарты отчётности и требования к обмену данными. Поэтому после внедрения учреждению нужен специалист, который знает и программу, и специфику бюджетной сферы. Так пользователи получают помощь с первых дней работы, а система остаётся актуальной после изменений в законодательстве.
Если вашему учреждению нужно не только внедрить программу, но и обеспечить её работу после запуска, мы предлагаем сопровождение 1С. Оставьте заявку на сайте ПРОФКЕЙС, и специалисты Центра компетенции по бюджетному учёту в Петрозаводске обсудят с вами задачи вашего учреждения.
