1. Главная
2. Услуги и товары
3. Сервисы ИТС
4. 1С-ЭПД

1С-ЭПД

1С-ЭПД — сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931 устанавливает возможность и порядок обмена перевозочными документами в электронном виде. Документооборот в грузоперевозках будет организован через ГИС ЭПД — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.

Сервис 1С-ЭПД выступает посредником между вами и ГИС ЭПД.

Обмен между всеми участниками грузоперевозки: грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями и экспедиторами;

Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки: грузоотправителями, грузополучателями, грузоперевозчиками, исполнителями, кладовщиками, продавцами-кассирами и водителями;

Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза;

Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД и обмен неформализованными документами.

Внедрение ЭПД в нетиповые решения 1С

 

Подключить сервис

 

Возможности 1С-ЭПД

Сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее.

Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД.

Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки.

Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов. Экономьте на бумаге и расходниках офисной техники.

Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Хранение ЭПД в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии.

Кому нужен 1С-ЭПД

 

Обязанность подключения ЭПД лежит на всех участниках перевозки. Если хотя бы одна сторона цепочки не готова — электронный документ не соберется, и встанут все.

Перевозчик

Один водитель или целый автопарк — без электронной подписи груз не примете и не сдадите. В приложении подтверждение погрузки занимает секунды, а вы всегда на связи с грузоотправителем в реальном времени.

Грузоотправитель

Именно от вас зависит, поедет ли машина вообще — без корректно оформленной ЭТрН перевозчик откажется от рейса. Формируете накладную за пару кликов и не держите весь логистический процесс на паузе.

Грузополучатель

С 1 сентября 2026 года бумажная накладная не подтверждает приемку груза — ни для налоговой, ни для суда. Подключение занимает меньше всего времени среди всех ролей: настройте прием документов один раз и больше не рискуйте зависшими поставками.

Экспедитор

У вас двойная нагрузка — не только перевозочные, но и экспедиторские документы с отдельными требованиями к реестру, а значит и риск ошибок выше. Мы проверим, закрыты ли у вас все обязательные формы, и заранее предупредим о сроках.

 

Узнайте, нужно ли вам переходить на ЭПД с 1 сентября 2026 года — пройдите тест:

 

 

Что относится к электронным перевозочным документам?

 

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — формирует грузоотправитель.

• Работайте с крупными заказчиками, которые уже переходят на ЭПД;
• Получайте оплату за перевозку на 20 дней быстрее;
• Упростите проверки со стороны Госорганов: ФНС может запросить данные по перевозке в ГИС ЭПД;
• Изменяйте адрес доставки в процессе перевозки;
• С 1 сентября 2026 года обязательна в электронном виде. 

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — формирует перевозчик.

• Работайте прямо из 1С;
• Работайте не только с перевозочными документами;
• Сохраняйте бизнес-процессы при переходе на ЭПЛ;
• Оформляйте ЭПЛ без привязки к локации водителя;
• Выпускайте на рейс нескольких водителей на одном транспортном средстве;
• Можно формировать в бумажном и электронном виде.

Все, что важно знать о Переходе на ЭПД с 1 сентября 2026 года

 

Как работает сервис 1С-ЭПД

 

1. Грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и другие участники перевозки формируют ЭПД в виде файлов обмена и отправляют их в государственную систему через сервис оператора.
2. Оператор следит за тем, чтобы документы соответствовали утвержденному формату, в разделах были заполнены обязательные поля и за действительностью электронной подписи, которой подписан ЭПД.
3. Вместе с этим сервис оператора автоматически формирует QR-код, в котором зашифрованы сведения об электронном перевозочном документе. Водитель может предъявить такой QR-код на мобильном устройстве по требованию сотрудников ГИБДД для проверки на дороге.

Разработчики сервиса 1С-ЭПД ГК «Калуга Астрал» создали бесплатный тренажер для тестирования всех функций системы.

Тренажер позволяет пользователям освоить ключевые функции работы с электронными перевозочными документами (ЭПД):

• Настройка доступа в 1С для работы с ЭПД;
• Формирование, отправка и подписание ЭПЛ и ЭТрН;

 

Почему выбирают нас?

 

В ЭПД с 2023 года

Мы одни из первых в стране начали работу по переводу крупных компаний на ЭПД. За 3 года мы подключили к ЭПД более 20 компаний: от разовых перевозчиков до хлебобулочного завода с 8200 ЭТрН в сутки.

Поддержка проектных решений

Быстрое подключение для типовых конфигураций 1С с настроенным 1С-ЭДО и комплексная работа с нетиповыми (доработанными) конфигурациями 1С и иным трафиком электронного документооборота.

Сопровождение на всех этапах

Техническая и консультационная поддержка после подключения ЭПД для сохранения актуальности настроек при изменении транспортного законодательства.

 

Познакомьтесь с нашими Кейсами:

• Как мы с 2023 года помогаем крупному федеральному заказчику работать с электронными перевозочными документами в 1С
• Как мы помогли логистической компании спокойно перейти на ЭПД к 1 сентября

 

Оставить заявку

 

В каких программах доступен

 

1С-ЭПД встроен в следующие программы:

1С:Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 1C:Управление нашей фирмой 1С:Розница 3.0 1С:Управление холдингом 1С:Управление производственным предприятием 1.3

1C:ERP Управление предприятием 2.5 1С:ERP. Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 1C:Управление торговлей 1С:Клиент ЭДО, ред. 2 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП Мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android (только с моб.телефона), iOS)

 

Акция

 

До 1 сентября 2026 года действует акционное предложение: подключение 1С-ЭПД БЕСПЛАТНО. Подробнее об Акции.

 

 

Цены

Нужны подробности? Попробуйте демонстрацию 1С-ЭПД

— подробно расскажем о сервисе и наглядно покажем все функции — ответим на все интересующие вопросы
Заказать демонстрацию