Новая форма алкогольной декларации 2021

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020 .

Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.

У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.

Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)

БЫЛО ДОБАВИЛИ

Раздел 1	Раздел 2	Раздел 3
остатки продукции на начало отчетного периода все поступления все расходы остатки на конец отчётного периода	приходные накладные	расходные накладные

Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.

Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть.

Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.

Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма 8)

БЫЛО СТАЛО

Раздел 1

остаток на начало периода
поступления продукции: по накладным, возврат от покупателей, прочее
расход: розничная продажа, возврат поставщику, прочий расход
остаток на конец периода

остаток на начало периода
поступления продукции: по накладным, возврат от покупателей, прочее, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ ТОЧКАМИ
расход: розничная продажа, возврат поставщику, прочий расход, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ ТОЧКАМИ
остаток на конец периода

Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).

Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему).

Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.

Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)

БЫЛО СТАЛО

Лицензия поставщика	Лицензия поставщика
наименование поставщика вид лицензии дата выдачи дата окончания серия и номер кем выдана	наименование поставщика вид лицензии (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) дата выдачи дата окончания серия и номер кем выдана

Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее.

Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции».

Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.

Проще указывать сведения об импорте (форма 7)

БЫЛО СТАЛО

Закупка продукции	Закупка продукции
от оптовика: компания в РФ от производителя: изготовитель или импортер на территории РФ по импорту: организация, подающая декларацию, сама закупает, за рубежом и сама же продает в РФ	от оптовика: компания в РФ от производителя: изготовитель или импортер на территории РФ, СЮДА ЖЕ ПОПАДАЕТ ИНФОРМАЦИЯ ПО ИМПОРТУ

Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.

Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров.

Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.

Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года

До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.

Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки:

За 1 квартал: до 20.04.2021, корректировку — до 20.07.2021;
За 2 квартал: до 20.07.2021, корректировку — до 20.10.2021;
За 3 квартал: до 20.10.2021, корректировку — до 20.01.2022;
За 4 квартал: до 20.01.2022, корректировку — до 20.04.2022.

Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.

Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.

Нужна помощь? Наши специалисты готовы помочь с автоматизацией и упрощением процесса сдачи алкогольной декларации 8 (8142) 55-55-05, zakaz@pcs.ru