Новая форма алкогольной декларации 2021

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020.

Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.

У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.

 

Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)

 

                                                                            БЫЛО                                                                                        ДОБАВИЛИ

Раздел 1 Раздел 2  Раздел 3 
  • остатки продукции на начало отчетного периода
  • все поступления
  • все расходы
  • остатки на конец отчётного периода
приходные накладные расходные накладные
Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали. 

 

Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть. 

Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.

 

Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма 8)

 

                                                  БЫЛО                                                             СТАЛО

Раздел 1 Раздел 1
  • остаток на начало периода
  • поступления продукции: по накладным, возврат от покупателей, прочее
  • расход: розничная продажа, возврат поставщику, прочий расход
  • остаток на конец периода
  • остаток на начало периода
  • поступления продукции: по накладным, возврат от покупателей, прочее, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ ТОЧКАМИ
  • расход: розничная продажа, возврат поставщику, прочий расход, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ ТОЧКАМИ
  • остаток на конец периода

Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).

Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему). 

Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.

 

Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)

 

                                            БЫЛО                                                                   СТАЛО

Лицензия поставщика Лицензия поставщика
  • наименование поставщика
  • вид лицензии
  • дата выдачи
  • дата окончания
  • серия и номер
  • кем выдана
  • наименование поставщика
  • вид лицензии (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО)
  • дата выдачи
  • дата окончания
  • серия и номер
  • кем выдана

Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее. 

Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции». 

Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.

 

Проще указывать сведения об импорте (форма 7)

 

                                            БЫЛО                                                                   СТАЛО

Закупка продукции Закупка продукции
  • от оптовика: компания в РФ
  • от производителя: изготовитель или импортер на территории РФ
  • по импорту: организация, подающая декларацию, сама закупает, за рубежом и сама же продает в РФ
  • от оптовика: компания в РФ
  • от производителя: изготовитель или импортер на территории РФ, СЮДА ЖЕ ПОПАДАЕТ ИНФОРМАЦИЯ ПО ИМПОРТУ

Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.

Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров. 

Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.  

 

Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года

До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.  

Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки:

  • За 1 квартал: до 20.04.2021, корректировку — до 20.07.2021;
  • За 2 квартал: до 20.07.2021, корректировку — до 20.10.2021;
  • За 3 квартал: до 20.10.2021, корректировку — до 20.01.2022;
  • За 4 квартал: до 20.01.2022, корректировку — до 20.04.2022.

 

Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.  

Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов. 

Нужна помощь? Наши специалисты готовы помочь с автоматизацией и упрощением процесса сдачи алкогольной декларации 8 (8142) 55-55-05, zakaz@pcs.ru

 

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация.