ФФД 1.2: кто и когда должен перейти на новый формат фискальных документов

Если вы торгуете маркированными товарами, то вы обязаны формировать запрос о коде маркировки и передавать уведомления о реализации в систему Честный знак через ОФД. Для того, чтобы выполнить эти требования, потребовалось разработать новый формат фискальных документов (ФФД), так как существующие не позволяют этого сделать. Разбираемся, зачем нужна новая версия ФФД, и когда нужно перейти на новый формат.

Кто и когда должен перейти на ФФД 1.2

Надо переходить Не надо  переходить

Тем, кто продает маркированные товары. Вот группы товаров. Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, вы можете на сайте «Честный ЗНАК»:

  • Молочная продукция                 
  • Духи
  • Лекарства                                 
  • Шины
  • Табак                                         
  • Обувь
  • Легпром                      
  • Фототехника
  • Тем, кто не продает маркированные товары.
  • Тем, кто продает шубы, изделия из натурального меха и алкоголь — на эти группы товаров ФФД 1.2 не распространяется.
 
Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую касссу после 6.08.2021 года — касса и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой.

ВАЖНО: Если ваш фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 06.08.2021, можно не торопиться и дождаться окончания срока действия ФН. Данное исключение действует также и при перерегистрации кассы. То есть не нужно будет обновлять кассу до версии ФФД 1.2., если у вас срок действия ФН заканчивается после 06.08.2021 и вам требуется перерегистрация кассы (из-за смены адреса установки кассы, например).

Что такое ФФД и зачем его меняют

ФФД, или формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов. Он заложен в программное обеспечение кассы и определяет:

Какие документы может формировать касса: Как выглядят фискальные документы:
например, фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара.

какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты.

ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака». Чтобы это исправить, в налоговой разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.

Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2

  • Запрос о коде маркировки. Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.
  • Уведомление о продаже товара. Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Четный ЗНАК».
  • Ответ на запрос. Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку — например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу.
  • Квитанция на уведомление. Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

Для формирования этих документов важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2.

Как выглядит чек в формате ФФД 1.2

В форматах ФФД 1.05 и 1.1, в бумажном чеке рядом с маркированным товаром ставится префикс [M]. В чеках ФФД 1.2 у префикса появились вариации:

[M+] — проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошли успешно (продан точно оригинальный маркированный товар).

[M] — хотя бы одна проверка не была произведена, например, из-за того, что касса не смогла связаться с системой маркировки, либо работает в автономном режиме.

[M-] — хотя бы одна проверка завершилась провалом (для покупателя это значит, что с товаром точно что-то не так)

Как перейти на ФФД 1.2

  1. Убедиться, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под данный формат. Если нет, кассу придется заменить.
  2. Убедиться, что фискальный накопитель, который вы покупаете, поддерживает ФФД 1.2.
  3. Убедиться что ПО, которое вы используете на онлайн-кассе, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать, обратившись к официальным партнерам производителей онлайн касс в вашем регионе.
  4. Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  5. Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
  6. Обновить кассу до ФФД 1.2.
  7. Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
  8. Провести тестовую продажу.

Касса АТОЛ и ФФД 1.2 — потребуется обновление внутреннего программного обеспечения кассы с платформы 2.5 до платформы 5.0. Платформа 2.5 не будет поддерживать ФФД 1.2.

Касса Эвотор и ФФД 1.2 — при наличии доступа к Интернету свежие обновления загружаются на Эвотор автоматически.

Мы являемся официальным представителем компаний АТОЛ и Эвотор в Республике Карелия. Готовы ответить на ваши вопросы по переходу на ФФД 1.2. Звоните  (8142) 55-55-05, zakaz@pcs.ru

 

Источник: Атол