Как настроить список информационных баз и изменить названия базы в списке в 1С

У некоторых пользователей 1С возникают трудности с настройкой списка информационных баз. В этой статье мы разберем, как правильно настроить список баз и менять их названия в 1С. 

При запуске 1С:Предприятии 8 открывается список информационных баз. Он выглядит так:



Если у вас в списке много баз или вы занимаетесь бухгалтерским аутсорсингом и у вас несколько десятков баз, то актуальным становится удобная настройка этого списка.

Для удобной настройки больших списков можно использовать два способа:

  1. Использование правил сортировки – как правило, используют одно из двух правил:
  • Сначала пишут название программы, а потом название юрлица или ИП;
  • Сначала пишут название юрлица или ИП, а потом название программы.

Использование организационно-правовой формы (ООО, АО, ИП) и кавычек при таких сортировках приведёт к искажению сортировки.

  1. Представление списка баз в виде дерева с вложенными папками.

 Для удобного использования большого количества баз через команду «Настройка…»  можно включить использование древовидного отображения, чтобы сортировать базы по группам. Установив флажок, нажимаем ОК.



При включенной функции «Сортировать по наименованию» созданные группы тоже сортируются по наименованию. Если привычнее видеть группы в начале списка, как в Проводнике Windows, то можно добавить пробел в начале наименования группы.

После данной настройки список информационных баз будет выглядеть следующим образом:

Как и в первом случае, можно выбрать какой способ использовать для группировки – по видам программ (Бухгалтерия, Зарплата, Торговля) или по организациям (Одуванчик, Роза, Ромашка).

Для создания новой группы используем кнопку «Добавить». После включения опции «Отображать в виде дерева» появилась возможность создать группу:


Аналогичным образом создаём необходимое количество групп:

После создания необходимого количества групп нужно рассортировать базы по группам путем перетаскивания:



Чтобы изменить название группы или базы, можно воспользоваться кнопкой «Изменить…» или щёлкнуть правой кнопкой мыши по элементу, который Вы хотите переименовать, и выбрать команду «Изменить»:



После чего откроется окно, в котором можно изменить название:

 



Договор ИТС с другим партнером 1С? Выбирайте лучших!

  • более 1000 клиентов доверяют нам сопровождение программ 1C
  • 10 лет Центр сопровождения 1С
  • 56 специалистов
1С БухОбслуживание

Обсудить детали: