Как создать архив базы в программах 1С

Создание архивных копий – это самый важный навык, которым должен владеть каждый ответственный пользователь программ 1С. Наличие архивной копии поможет вам восстановить данные в самых критических ситуациях.

Для чего нужно создавать архив

Самые частые ситуации, когда может пригодиться архивная копия:

  1. Ваши базы зашифровал вирус-шифровальщик. Это не самая частая, но наиболее неприятная ситуация. Для спасения важно не только делать архивные копии, но и хранить архивы вне вашей компьютерной сети на каком-то внешнем носителе. Как правило, флешке;
  2. В результате сбоя электропитания и «зависания» компьютера база данных 1С может быть повреждена. Не всегда с подобной проблемой помогают справиться механизмы тестирования баз. Архив точно поможет. Такая ситуация встречается достаточно часто;
  3. После обновления программы или проведения каких-то важных регламентированных операций (перепроведение документов, перезакрытие месяца, удаление дублей) вам кажется, что данные в программе изменились. В этом случае поможет только сопоставление данных с восстановленным архивом. Это наиболее частый случай.

Мы рекомендуем настраивать автоматическую архивацию баз. Но при этом контролировать или делать дополнительные архивы не реже 1 раза в неделю. Так как любая автоматическая архивация в какой-то момент может сломаться.

Мы рекомендуем следующий график архивации:

  • Перед любым обновлением или существенным изменением данных (перепроведение документов за длительный период, изменение учётной политики, перезакрытие месяцев и т.п.) – на свой компьютер или сервер;
  • Еженедельно — на свой компьютер или сервер;
  • Ежемесячно — дополнительные архивные копии на внешний носитель (флешку или внешний жёсткий диск).

Как создать архив

Создать архив можно двумя способами:

  1. Через конфигуратор.

Запускаем выбранную базу в режиме «Конфигуратор»:

Через раздел «Администрирование» выбираем «Выгрузить информационную базу» выгружаем информационную базу в выбранную папку. Мы рекомендуем хранить архивные копии не на диске С, так как диск С является системным и на нём важно экономить свободное место. Желательно создать на диске D папку «1С_Archiv» и в ней хранить копии.

Мы рекомендуем задавать имя файла по схеме «2023_11_22_Бух_НашаБаза». Или другой подобной схеме, чтобы в случае необходимости можно было быстро найти нужный архив.

2) Через копирование и архивацию файла базы данных 1Cv8 (способ работает только для файловых баз). Данный способ мы рекомендуем использовать только системным администраторам и продвинутым пользователям, так как есть риск случайно скопировать не то и не туда. 

В нижней части окна со списком информационных базы отображается путь к папке, в которой хранится база данных:

Этот путь можно скопировать в буфер обмена, открыть «Мой компьютер», вставить скопированный путь адресную строку и  нажать «Enter»:

После этого открывается папка с базой. Здесь можно увидеть файл с базой – у него три внешних отличия:

  1. Имя 1Cv8 или 1Cv8.1CD;
  2. Самый большой размер из всех файлов в этой папке;
  3. Отличительная иконка в виде «синих дисков».

Выбираем файл 1Cv8 и копируем его в буфер обмена в папку архивов.

Открываем папку с архивами и нажимаем «Вставить»:

 



Договор ИТС с другим партнером 1С? Выбирайте лучших!

  • более 1000 клиентов доверяют нам сопровождение программ 1C
  • 10 лет Центр сопровождения 1С
  • 56 специалистов
1С БухОбслуживание

Обсудить детали: