Все изменения в ЕФС-1 с 1 января 2024 года

С 1 января 2024 начала действовать новая форма ЕФС-1. Социальный фонд России приказом от 17.11.2023 № 2281 (далее – Приказ № 2281) утвердил новую форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения. 

В приказе СФР нет информации о том, с каких отчетных периодов нужно представлять подразделы и разделы ЕФС-1 по новой форме. На официальном сайте СФР вышло разъяснение о том, что в 2024 году сведения по форме ЕФС-1 можно подавать как по новой, так и по старой форме. Это исключение будет действовать только для страхователей, которые отчитываются в электронном виде. Подача отчетности в прежней форме доступна до тех пор, пока разработчики ПО, используемого страхователем, не реализуют новые форматы сведений по форме ЕФС-1.

Если организация или ИП отчитывается на бумажном носителе, то сведения по форме ЕФС-1 необходимо подавать по новой форме уже с 1 января 2024 года.

Что изменилось в новой форме ЕФС-1:

Изменения, внесенные в порядок заполнения титульного листа формы ЕФС-1

Титульный лист формы ЕФС-1 дополнен полем «Код категории страхователя – физического лица».

В поле «Код категории страхователя – физического лица» указываются следующие коды категории страхователей – индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам:

Код категории страхователя Расшифровка кода категории страхователя – физического лица
ИП01 индивидуальные предприниматели
ИП02 главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей
ФЛ01 физические лица, производящие выплаты физическим лицам
ФЛ02 адвокаты
ФЛ03 нотариусы, занимающиеся частной практикой
ФЛ04 арбитражные управляющие
ФЛ05 патентные поверенные
ФЛ06 оценщики
ФЛ07 медиаторы

Новые коды при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД)

В графе «Трудовая функция» дополнительно потребуется указывать одно из значений в соответствии с видом договора:

  • "0" – бессрочный трудовой договор;
  • "0.1" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • "0.2" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
  • "1" – трудовой договор по совместительству;
  • "1.1" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • "1.2" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Добавлены коды для графы 6 "Код выполняемой функции»:

Для договоров ГПХ добавят коды

  • ДГПХФЛНС – договор ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм;
  • ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм.

Всем страхователям необходимо будет указывать:

  • коды "ДИСТ" или "НДОМ" при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому;
  • коды "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или код "НЕПН" (для неполной рабочей недели).

ВАЖНО! Поскольку новые правила будут действовать с 01.01.2024, то подавать отчетность с кодами "ДИСТ", "НДОМ", "НЕПД", "НЕПН" нужно только по случаям приема/перевода, которые произойдут с 01.01.2024.

В бумажной трудовой книжке сведения об установлении неполного рабочего времени или дистанционного режима работы НЕ отражаются

Реализовано в ЗУП/ЗКГУ 3.1.27.148 3.1.28.60, БП 3.0.146.31

 

Новые основания для представления подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Ранее в порядке заполнения формы ЕФС-1 (а также СЗВ-ТД) не было обязательного указания на то, что представлять эту форму необходимо при реорганизации.

С 01.01.2024 необходимо представлять в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» требуется в случаях (п. 53):

  • реорганизации страхователя,
  • перевода сотрудника из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое
  • снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

При этом:

  • сведения о переименовании подаются по КАЖДОМУ заключенному договору (трудовому договору по основному месту, совместительству или гражданско-правовому договору);
  • в графе 3 заполняется прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР, а если переименование производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.

Также добавили указание на то, что в случае перевода к другому страхователю необходимо представлять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» (п. 43). Это соответствует ТК РФ, поскольку смена работодателя без увольнения невозможна. Такое основание для увольнения, как перевод к другому работодателю, предусмотрено пп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Новый тип сведений для подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ)

В новой форме ЕФС-1 появится еще одни тип сведений – «Назначение выплат по ОСС».

С этим типом сведений нужно будет представлять на тех застрахованных физлиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам

Особенности указания районного коэффициента в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ)

Районный коэффициент, который применяется к заработной плате за работу в местностях с особыми климатическими условиями, отражается в графе 5 в формате "Х.Х" или "Х.ХХ".

Изменения при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

*Подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и подают государственные и муниципальные учреждения.

В форме появилась новая графа 4 «Работники, не включаемые в расчет средне-списочной численности», в которой необходимо указывать значение "1", если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к одной из следующих категорий:

  • женщины в отпусках по беременности и родам и лица в отпусках в связи с усыновлением ребенка, а также сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия);
  • работники, обучающиеся в образовательных организациях, в период нахождения в дополнительных отпусках без сохранения зарплаты;
  • работники, призванные по мобилизации и добровольцы.

Если работник не относится к этим категориям, то проставляется значение "0".

Если работник относится к указанной категории не весь отчетный период (месяц), необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк, указав при этом в графах 2 и 3 следующие периоды:

  • периоды до начала отнесения к категориям;
  • периоды непосредственного отнесения к соответствующей категории;
  • периоды после окончания отнесения к категориям.

Дополнительные сведения при заполнении отчетности по взносам на травматизм

Раздел 2 формы ЕФС-1 (бывшая форма 4-ФСС) предназначен для отражения сведений о расчете сумм взносов на травматизм.

Добавлено поле «Льгота». Его заполняют те организации, которые имеют право платить взносы на травматизм в размере 60% от установленного им тарифа взносов (в зависимости от класса профессионального риска, соответствующего основному виду деятельности). Это следующие организации:

  • общественные организации инвалидов;
  • компаний, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
  • учреждения, для социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам

Прописаны основания для отказа в приеме ЕФС-1 (п. 19)

  • представление формы ЕФС-1 лицом, полномочия которого не подтверждены в установленном порядке;
  • несоблюдение условий признания действительности квалифицированной подписи заявителя (при представлении формы ЕФС-1 в электронной форме);
  • несоответствие представленной формы ЕФС-1 действующей форме ЕФС-1 или форматам сведений.



Договор ИТС с другим партнером 1С? Выбирайте лучших!

  • более 1000 клиентов доверяют нам сопровождение программ 1C
  • 10 лет Центр сопровождения 1С
  • 56 специалистов
1С БухОбслуживание

Обсудить детали: